8.4. Общая библиотека задач

Если несколько руководителей назначают одинаковые задачи своим подчиненным, то использовать личную библиотеку неудобно, так как в случае необходимости внесения изменений в шаблоны нужно осуществлять правки несколько раз. Кроме того шаблоны личных задач руководителя будут смешаны с шаблонами, по которым он создает задачи своим подчиненным, что также является неудобным. Поэтому для работы с многопользовательскими шаблонами была создана Общая библиотека задач. Доступ к этой библиотеке и право добавлять в нее шаблоны предоставляется при помощи прав доступа.

Работа с общей библиотекой осуществляется также, как и с личной. Чтобы добавить задачу из библиотеки задач в матрицу пользователя, необходимо выбрать нужного пользователя в окне организационной структуры, затем открыть контекстное меню задачи и выбрать пункт “Применить задачу”. Форма добавления задачи из библиотеки аналогична форме создания задачи в матрице пользователя.