8.3. Библиотека показателей

Этот пункт меню открывает окно Библиотеки показателей, в которой хранятся все созданные в программе показатели для использования их в качестве шаблонов при формировании матриц. При открытии окна в таблицу ОУ добавляется временный столбец “Чекбокс” для работы с Библиотекой показателей. В заголовке окна библиотеки кроме стандартных кнопок располагаются кнопки:

• Структура - отменяет вывод списка шаблонов показателей с учетом их структуры.

Окно содержит таблицу со списком всех шаблонов программы. Шаблоны выведены с учетом их иерархии, уровень раскрытия вложенных элементов можно менять при помощи кнопок “+” (свернуто) и “-” (развернуто), расположенных в столбце “Название”, или использовать фильтр вложенности в заголовке таблицы. Можно задавать тип выводимых данных при помощи набора фильтров, аналогичных фильтрам для просмотра матрицы объекта управления:

• Все - показатели всех типов;
• Показатели - показатели KPI;
• Задачи - показатели TASK;
• Оценки - показатели PROCESS;
• Оплата - показатели PAY.

Таблицу можно сортировать по столбцам, также можно менять их видимость, для этого необходимо нажать правой кнопкой на заголовок одного из видимых столбцов и поставить/убрать галочку напротив названия столбца, который необходимо показать/скрыть. При большом количестве строк таблицы заголовки столбцов всегда остаются видимыми при прокрутке. Список столбцов таблицы представлен ниже.

1. Чекбокс - столбец с чекбоксами для выбора показателей, над которыми необходимо выполнить любое из предлагаемых действий (интерфейс над таблицей);
2. ID - уникальный идентификатор показателя;
3. Тип - тип показателя в виде иконки;
4. Название показателя - название показателя;
5. Описание - описание показателя;
6. Автор - ФИО пользователя, который создал показатель, или отметка, что показатель является системным;
7. Вес - вес показателя;
8. Ед. изм. - единица измерения показателя;
9. Интерпретация - тип интерпретации показателя;
10. Функция - название функции, график интерпретации которой прикреплен к показателю;
11. Номер в структуре - номер в иерархии библиотеки показателей;

Факт - общий столбец, имеющий несколько вложенных:

• Общие - тип факта: общий или частный;
• Период - период обновления факта показателя;
• Ответственный за ввод факта - Ф.И.О. ответственного за ввод факта в показатель;

План - общий столбец, имеющий несколько вложенных:

• Общие - тип плана: общий или частный;
• Период - период обновления плана показателя;
• Ответственный за ввод плана - Ф.И.О. ответственного за ввод плана в показатель;
• План по умолчанию - план показателя, задаваемый по умолчанию;

Формула - общий столбец, имеющий несколько вложенных:

• W - вес - формула расчета веса показателя;
• F - факт - формула расчета факта показателя;
• P - план - формула расчета плана показателя;
• R - % вып. - формула расчета процента выполнения показателя.

У всех показателей в библиотеке есть контекстное меню, которое появляется по нажатию на любой шаблон правой кнопкой мышки.

В нем перечислены доступные для выполнения операции:

• Создать показатель - создает новый шаблон показателя в библиотеке;
• Добавить в матрицы - добавляет показатель по выбранному шаблону в матрицы выбранных в окне объектов управления (выбор объектов осуществляется при помощи чекбоксов).;
• Удалить из всех матриц - удаляет все показатели, созданные по выбранному шаблону, из матриц объектов управления начиная с текущего периода;
• Удалить - удаляет выбранный шаблон из библиотеки показателей.

Над таблицей расположены кнопки для групповой работы с шаблонами:

• Добавить в матрицы - добавляет показатели по выбранным шаблонам в матрицы выбранных ОУ;
• Удалить из всех матриц - удаляет все показатели, созданные по выбранным шаблонам из всех матриц начиная с текущего периода;
• Удалить показатель - удаляет выбранные шаблоны из библиотеки показателей.

Шаблоны и объекты выбираются при помощи чекбоксов, кнопки служат для подтверждения выполнения действий. Опция “с учетом иерархии” позволяет скопировать расположение показателей в структуре библиотеки при их добавлении в матрицы. Если в матрице нет нужного показателя или наиболее близкого к нему по иерархии, то новый показатель будет добавлен в корень матрицы. Если нажать на строку с шаблоном, открывается окно для редактирования его параметров. Оно аналогично окну для создания нового показателя, все вносимые в шаблон изменения будут применены к шаблону и всем созданным по нему показателям, если функция “замок” находится в положении “закрыт” (замок желтого цвета), если замок “открыт” (замок серого цвета), то изменения коснутся только шаблона в библиотеке показателей.

Блок “Данные об использовании в матрицах” содержит информацию о показателях, для которых текущий показатель из библиотеки использовался как шаблон при их добавлении в матрицы. Здесь указано название ОУ и ФИО прикрепленного к нему сотрудника, id и название самого показателя в матрице, а также период его существования в ней.