8.2. Матрица объекта управления

Этот пункт меню открывает матрицу выбранного ранее объекта управления - он выделен фиолетовым цветом в таблице со списком ОУ. Это удобно при работе с другими окнами программы через окно Отчеты. Выбрать объект можно кликнув по нему мышкой, в этом случае его матрица будет открыта автоматически.

Матрица - это набор ключевых показателей эффективности, задач, оценок и показателей оплаты, который соответствует должности, подразделению, филиалу или другой структурной единице, которую моделирует объект управления. Она выводится в окне, расположенном в центральной части рабочей области экрана. Ее можно открыть нажав на выбранного сотрудника в окне орг. структуры или выбрав пункт в окне Отчеты “Матрица объекта управления”. В заголовке окна располагается ряд кнопок для управления его содержимым (подробнее см. пункт “Структура программы”). Кроме основных кнопок так же есть три дополнительные:

1. Свернуть панель кнопок - скрывает кнокпи “Обновить” кнопок оставляя видимыми только кнопки управления окном.
2. Структура - отключает иерархию для использования сортировки без структурирования данных, выделена, когда активна.
3. Экспорт в CSV - экспорт данных в универсальный текстовый формат данных CSV, который можно редактировать как в текстовых редакторах, так и в табличных (например Microsoft Excel).

Матрица представляет из себя таблицу с деревом показателей, которые влияют на результативность работы сотрудника. Показатели делятся на несколько основных типов, каждому из которых свойственны особые параметры. Также в таблице могут находиться задачи и экспертные оценки. Подробнее работа с показателями и другими объектами матрицы описана в главах “Показатели”, “Задачи”, “Оценки” и “Оплата”. Фамилия и инициалы, а также должность сотрудника, матрица которого просматривается на данный момент, выводятся в заголовок окна матрицы вместе с периодом, за который в нее выводятся данные. Эта же информация выводится в заголовок вкладки браузера.

Все вносимые в показатели данные обрабатываются в зависимости от настроек, и в матрицу выводится конечное значение, которое будет передано для расчета общей результативности работы сотрудника. Если ни одно значение по показателю еще не было внесено, то в ячейке будет отображаться знак ”?”. Если было введено какое-либо значение, в том числе 0 - это будет конкретное значение показателя, которое пойдет в расчет.

Таблицу можно сортировать по столбцам, также можно менять их видимость, для этого необходимо нажать правой кнопкой на заголовок одного из видимых столбцов и поставить/убрать галочку напротив названия столбца, который необходимо показать/скрыть. Вместо клика можно также навести на треугольную кнопку в заголовке столбца “Название”. При большом количестве строк таблицы заголовки столбцов всегда остаются видимыми при прокрутке.В качестве дополнительных элементов управления в матрице используются два выпадающих списка:

1. Фильтр раскрытия, который определяет уровень раскрытия вложенных элементов в матрице показателей
2. Набор фильтров просмотра, позволяющих задавать тип выводимых для в таблицу данных:

• Показатели - только показатели всех типов;
• Задачи - показатели TASK и вложенные в них задачи, а также показывает дополнительные ячейки, характерные только для задач;
• Оценки - показатели PROCESS с настроенными в них экспертами;
• Оплата - показатели PAY;
• Данные - список показателей, в которых пользователь указан как ответственный за ввод + задачи в тех статусах, на которые пользователю необходимо обратить внимание (список выводимых в фильтр статусов можно указать в Настройках системы);
• Все - все данные матрицы.

У разных фильтров разный набор столбцов в зависимости от типа данных, которые он выводит. Полный список столбцов представлен ниже.

1. Чекбокс - столбец с чекбоксами для выполнения множественных действий над показателями, оценками и задачами в матрице. Подробнее работа со столбцом описана в пункте “Структура программы”.
2. id - уникальный идентификатор показателя.
3. 18-06-2014 17-14-22.png- светофор: индикатор значения процента выполнения плана: если процент выполнения меньше 50% индикатор красный, если в пределах от 50% до 99% - желтый, 100% и более - зеленый.
4. Тип - тип показателя в виде иконки (имеет всплывающую подсказку если задержать курсор мышки над пиктограммой).
5. Тип - тип показателя в виде текста (всплывающей подсказки пиктограммы).
6. → - номер последовательности выставления оценки экспертом.
7. Название - имя показателя.
8. Описание - описание показателя, его назначение.
9. Ед. изм. - единица измерения показателя.
10. Интерпретация - способ обобщения значений добавляемых в показатель планов и фактов.
11. Тип функции - тип выбранной функции интерпретации для расчета показателя.
12. Создана - дата и время создания задачи.
13. с - для показателей/экспертных оценок: дата создания в матрице (видна только администраторам программы), для задач: дата начала ее выполнения.
14. по - для показателей/экспертных оценок: дата удаления из матрицы (видна только администраторам программы), для задач: дата окончания ее выполнения.
15. Последний факт - показывает дату и время внесения последнего факта.
16. Вес (-1) - вес показателя в предыдущем периоде.
17. Вес - значение веса показателя.
18. Формула веса - формула, по которой рассчитывается значение веса в показателе.
19. План (-1) - план показателя в предыдущем периоде.
20. План - значение плана показателя.
21. Формула плана - формула, по которой рассчитывается значение плана в показателе.
22. Факт (-1) - факт показателя в предыдущем периоде.
23. Факт - значение факта показателя.
24. Формула факта - формула, по которой рассчитывается значение факта в показателе.
25. % вып. - процент выполнения плана в показателе.
26. Формула % вып. - формула, по которой рассчитывается значение процента выполнения плана в показателе.
27. с весом - процент выполнения плана с учетом веса в показателе.
28. Номер в структуре - номер иерархии расположения показателей и задач в матрице объекта управления.
29. Клиент - клиент, добавивший задачу сотруднику (отображается по умолчанию).
30. Критерий оценки - критерий оценки задачи.
31. Повторение - цикличность задачи (будет ли она автоматически добавляться через определенный период в матрицу объекта управления).
32. ! - приоритет задачи, указывает на ее важность.
33. Индекс задачи - индекс задачи, рассчитывается на основе приоритета.
34. Автор - фамилия и инициалы того, кто добавил задачу.
35. Исполнитель - фамилия и инициалы того, кому была назначена задача.
36. Клиент - фамилия и инициалы того, кому поручено контролировать задачу.
37. Стоимость (план) - плановая стоимость показателя, оценки или задачи.
38. Стоимость (факт) - фактическая стоимость показателя, оценки или задачи.
39. Стоимость (принято) - стоимость задачи исходя из принятого по ней времени.
40. Оценка - оценка за выполнение задачи.
41. На контроле - контролируется ли выполнение задачи руководителем/клиентом.

У матрицы также есть несколько опций и фильтров для управления ею:

• Только с весом - фильтр скрывает в матрице показатели с весом “0”.
• Задачи подчиненных - опция показывает ссылки на задачи, в которых пользователь указан как клиент или автор, а также задачи подчиненных, если они находятся на контроле у пользователя (параметр задачи “Контроль” находится в положении “Да”).
• Только просроченные задачи - фильтр, который показывает только задачи, которые не были выполнены вовремя (то есть их дата “по” меньше (раньше) текущей даты).
• По умолчанию - опция скрывает все столбцы в матрице кроме видимых по умолчанию (основные столбцы).
• Не внесенные данные - опция показывает ссылки на показатели, оценки и задачи из матриц других пользователей, в которых текущий пользователь указан как ответственный за ввод данных.
• Скрыть выполненные задачи - фильтр скрывает в матрице строки с принятыми задачами (статус “ОК”).
• Скрыть отмененные задачи - фильтр скрывает в матрице строки с отмененными задачами (Статус “Х”).
• Выделить просроченные задачи - опция выделяет красным цветом название задач, у которых закончился период выполнения (дата “по” меньше (раньше) текущей даты).

Ячейки с вычисленными значениями могут быть помечены специальным стилем (отгибающийся левый нижний угол). Это значит, что значение рассчитано по формуле. Саму формулу можно увидеть, наведя курсор на ячейку.

У всех элементов в матрице есть контекстное меню - меню, которое появляется по нажатию на них правой кнопкой мышки. В нем перечислены доступные для выполнения операции. Если нажать на строку, например, с показателем, открывается окно с информацией о выбранном показателе. При наличии прав доступа, можно оперативно менять значения показателей, просто кликнув на них левой кнопкой мышки в окне информации.

Для чего нужен столбец «Чекбокс»?

Почему сумма весов не равна 100?

Чужие показатели в матрице…

Как отслеживать не внесенные данные?

Не получается перетаскивать показатели в матрице?

Неправильно считает план результативности…

Неправильно считается значение плана…

Некорректно отображаются значения в показателях

Некорректно считается значение плана показателя (“копейки в окладе”)