7.3. Печать и экспорт отчетов

Отчеты, формируемые в программе, можно печатать и экспортировать (выгружать из программы) в виде файлов.

Кнопка “Печать” располагается в заголовке окна. При нажатии на нее открывается окно печати браузера, в котором можно задать параметры печати и предварительно увидеть результат печати. После установки всех параметров документ отправляется на печать. Формировать файлы с отчетами можно в двух форматах:

1. . Excel (кнопка “Экспорт в Excel” в верхней части окна Отчеты);
2. . CSV (кнопки “Экспорт в CSV” в верхней части окна Отчеты и в заголовке окна).

Отчет в формате Excel содержит в себе все данные отчета в виде отформатированной таблицы, они удобны для прочтения и подходят, например, для ведения внутренней отчетности не только через программу, но и в файловом формате.

Структура объектов также переносится в файл, ее можно отключить отменив группировку строк, для этого нужно:

• Office 2003: выделить сгруппированные ячейки > меню Данные > Группа и Структура > Разгруппировать;
• Office 2007 и выше: выделить сгруппированные ячейки > меню Данные > Структура > Разгруппировать.

Отчет в формате CSV также может быть востребованным для ведения отчетности, внесения данных в другие программы или для других целей. CSV - это упрощенный тип хранения табличных данных без форматирования (оформления). Файл в формате CSV можно открыть с помощью большого количества программ: как обычных текстовых редакторов, так и специальных приложений для работы с табличными данными, например, Microsoft Excel, который одинаково корректно открывает оба формата.