7.1. Просмотр отчета

Отчеты являются универсальным средством для получения оперативной информации. В отчет могут быть выведены комплексные данные из нескольких матриц для анализа или работы с ними. Список созданных отчетов доступен в соответствующем блоке в окне Отчеты. При нажатии на выбранный отчет открывается окно, в котором расположена таблица с выбранными для составления отчета данными. Над таблицей располагаются кнопки:

• Экспорт в CSV - кнопка экспорта данных отчета в файл формата csv. Эта же кнопка продублирована в заголовке окна отчета.
• Экспорт в Excel - кнопка экспорта данных отчета в файл формата xls или xlsx.
• Список режимов просмотра - позволяет вывести отчет в виде таблицы или диаграммы (графика).
• Период отчета - начальная “с“ и конечная “по” дата периода, за который был построен отчет.

С его помощью можно перевести отчет в графический вид. Данные отобразятся в виде диаграммы.

Если в параметрах отчета установлен интервал отображения, то вместо диаграммы появится точечный график.

У графических отчетов есть меню доступных действий: отчет можно напечатать, а также сохранить как изображение или PDF документ.

Над таблицей выводится название отчета и период, за который он был сформирован. Кнопка Структура в заголовке окна отчета отключает учет структуры объектов при построении отчета. Это удобно, например, для сортировке данных в таблице. Положение кнопки “Структура” фиксируется при сохранении отчета благодаря опции ”Список” в окне “Параметры отчета”: когда вывод структуры объектов отключен - опция активна и ее положение сохраняется при сохранении отчета. Возле названия отчета располагается кнопка в виде карандаша для редактирования названия отчета. Если на нее нажать, то появится поле для редактирования текущего названия и две кнопки:

1. Принять - для сохранения текущего введенного в поле названия;
2. Отмена - для выхода из режима редактирования, введенные в поле изменения не будут сохранены.

Следует учитывать то, что все отчеты выводятся на текущий период просмотра системы. При необходимости построения отчетов за другие периоды следует изменить текущий период и заново открыть отчет для обновления данных в таблице. Почти все ячейки в таблице отчета являются интерактивными и обеспечивают доступ к различным разделам программы (в правой рабочей области открывается окно с информацией о сотруднике/объекте управления, показателе и т.д.).

Параметры и данные для формирования отчета можно выбрать в трех окнах:

1. Объекты управления отчета - список доступных для пользователя объектов управления, по которым можно построить отчет, по умолчанию раскрыто слева от окна отчета.
2. Показатели отчета - список всех показателей системы, по которым могут быть выведены данные, по умолчанию свернуто на верхней панели программы;
3. Параметры отчета - параметры показателей, которые можно вывести в отчет (блок Поля), и опции построения отчета (блок Опции), по умолчанию окно также свернуто на верхней панели программы.

Однако, если пользователь не обладает правом создавать новые отчеты, то выбор элементов в этих окнах не приведет выводу данных на экран.