6.2. Настройка расчета оплаты

Настройка расчета оплаты для каждой матрицы и показателя PAY может быть индивидуальной. Она осуществляется при помощи формул и графиков интерпретаций. Подробнее об использовании этих инструментов можно прочесть в пунктах “Расчет показателей” и “Использование формул в показателях. Ссылки и функции”. Их использование позволяет максимально детализировать расчет для каждого конкретного случая, однако часто один и тот же способ расчета может применяется для нескольких сотрудников, а индивидуальная настройка каждой матрицы может занимать достаточно длительное время. Поэтому все показатели оплаты в системе были разделены на две категории, расположенные в Библиотеке показателей в двух системных показателях-контейнерах:

1. “Персональные показатели оплаты” - в него вкладываются показатели, создаваемые для индивидуальной настройки матриц.
2. “Категории оплаты” - в него вкладываются категории оплаты, создаваемые для типовой настройки матриц.

Персональные показатели и показатели, вложенные в категории оплаты, создаются так же, как и остальные показатели в системе. Категории оплаты создаются через окно Отчеты “Категории оплаты”, в котором располагается их список. Их основной особенностью является то, что они могут быть автоматически присвоены любому объекту управления, а поскольку все показатели, вложенные в категорию оплаты, автоматически причисляются к ней, то они тоже добавляются в матрицу объекта управления вместе с выбранной категорией оплаты. По умолчанию в окне информации про сотрудника/объект управления в поле “Категория оплаты” выбрана категория “Персональная” - эта категория предполагает использование индивидуальных показателей, их необходимо добавлять вручную. Вместо этой категории можно выбрать любую другую категорию из созданных. Из матрицы будут удалены все индивидуальные показатели типа PAY, если они были в ней до этого (об этом будет выдано соответствующее предупреждение), а выбранная категория оплаты со всеми находящимися в ней показателями и их настройками будет автоматически скопирована в матрицу из Библиотеки показателей.

При возврате к использованию индивидуальных показателей (категория “Персональная”) показатели предыдущей категории оплаты остаются в матрице и должны быть удалены вручную. Сделано это для предотвращения случайного затирания показателей. Редактирование категорий оплаты производится так же, как и редактирование других показателей в программе. Планы и факты при этом сохраняются.

За видимость данных по оплате сотрудникам отвечает опция “Показывать пользователям прошлые планы и факты по показателям PAY” в разделе “Общие” в Настройках системы. Ее используют в тех случаях, когда необходимо скрыть заработную плату уволенных сотрудников от тех, кого взяли на их должность (и, соответственно, прикрепили к уже используемой ранее матрице). Подробнее о работе этой опции можно прочесть в главе “Настройки системы”, пункт “Общие”.

Показатель TASK (“Задачи”) отображается под фильтром “Оплата”, если он учитывается в формуле расчета заработной платы.