4.8. Извещения

Чтобы предупредить пользователя, о том, что приближается дата окончания выполнения задачи, можно настроить рассылку извещений. Это поможет не забыть о выполнении важных задач в установленные для них сроки. Извещения будут приходить в соответствии с личными настройками рассылки оповещений каждого пользователя и относиться к группе оповещений “Приближающиеся задачи”.

Рассылку извещений можно настроить при создании задачи. Опция “Использовать извещения” находится в блоке “Дополнительно”. После ее активации появится дополнительный интерфейс - параметр “Регулярно” и поле для ввода количества дней до даты окончания, за которые пользователь будет получать уведомления.

Чтобы активировать рассылку извещений для уже созданной задачи, необходимо переключить параметр “Извещения” в блоке “Планы” в положении “Да”. После этого также появится интерфейс для настройки параметров извещений.

Рассылка извещений работает по следующей схеме:

1. Если параметр “Регулярно” установлен в положение “Да” и указано количество дней, за которое нужно оповестить исполнителя об окончании выполнения задачи, то сообщения будут приходить в каждый из указанных дней, пока не пройдет дата окончания выполнения задачи или задача не будет выполнена.
2. Если параметр “Регулярно” установлен в положение “Нет”, тогда указывать количество дней не нужно - сообщение придет только одно в день окончания выполнения задачи.