4.11. Личная библиотека задач

Личная библиотека задач предназначена для хранения шаблонов задач пользователя, по которым можно создавать новые задачи себе и своим подчиненным, а также тем, у кого пользователь является клиентом. Она представлена в виде таблицы со следующим набором столбцов:

1. Название - название задачи;
2. Приоритет - ее приоритет;
3. Трудоемкость - указанная трудоемкость;
4. Основные поля - поле, имеющее два вложенных поля, свойственных всем задачам: “Подробное описание” и “Критерий оценки”;
5. Дополнительные поля - если у задач, сохраненных в библиотеке, есть дополнительные поля с информацией: ссылки, телефонные номера, прикрепленные файлы и т.д., то они будут помещены в это поле, как отдельные вложенные столбцы. Количество вложенных столбцов зависит от количества дополнительных полей в сохраненных задачах.

Для таблицы доступны такие действия, как сортировка, скрытие/раскрытие колонок. Когда колонки содержат несколько вложенных, если скрыть/показать основную колонку, все вложенные в нее колонки также автоматически скроются/покажутся, однако вложенные колонки можно скрывать и по отдельности.

Переход в личную библиотеку осуществляется через контекстное меню объекта управления. Если пользователь имеет соответствующие права, он может просматривать личные библиотеки других пользователей.

В заголовке окна Библиотеки задач есть ряд кнопок для управления ею:

Добавить - открывает форму добавления шаблона задачи в библиотеку;

Минимизировать - убрать окно из рабочей области, помещая на панель задач;

Максимизировать - сворачивает все прочие окна и делает текущее окно открытым на всю рабочую область экрана;

Печать - печатает содержимое окна матрицы;

Закрыть - закрывает окно библиотеки задач.

При нажатии на одну из уже созданных/добавленных задач появляется окно свойств:

Если нажать на задачу правой кнопкой мышки - появится контекстное меню с набором доступных операций:

Чтобы добавить задачу из библиотеки задач в матрицу пользователя, необходимо выбрать нужного пользователя в окне организационной структуры, затем открыть контекстное меню задачи и выбрать пункт “Применить задачу”. Форма добавления задачи из библиотеки аналогична форме создания задачи в матрице пользователя.