Содержание
2.9. Создание нового объекта
Добавить новый объект в таблицу объектов управления можно двумя способами:
- Найти объект руководителя создаваемого ОУ и в его в меню выбрать пункт “Добавить подчиненного”.
- Найти объект будущего подчиненного создаваемого ОУ и в его меню выбрать пункт “Добавить руководителя”.
В открывшемся окне будут расположены два независимых блока:
- Сотрудник - форма создания нового сотрудника.
- Объект - форма создания нового объекта управления.
Блоки работают отдельно друг от друга: можно создавать новых сотрудников не прикрепляя их к объектам управления или создавать объекты управления без прикрепления к ним сотрудников. Второстепенные поля убраны в разделы “Дополнительные данные”, обязательные для заполнения поля отмечены звездочками.
Назначение каждого из полей:
- Первое поле предназначено для переключения между режимом создания нового объекта (“Новый объект управления”) и выбором любого объекта из списка для прикрепления к сотруднику (название ОУ).
- Должность - должность объекта управления в компании.
- Опция “Название ОУ совпадает с должностью” - по умолчанию объекту управления дается название, соответствующее должности объекта. Название объекта нужно для его идентификации в программе и если при работе с объектом нужно чтобы его название и должность отличались друг от друга, то можно снять галочку с опции и указать название ОУ вручную.
4. Шаблон - список всех созданных ОУ для использования любого из них в качестве шаблона нового объекта. В создаваемый ОУ будут скопированы все параметры и настройки шаблонного объекта, а в матрицу будут скопированы все показатели и оценки экспертов. Задачи можно скопировать поставив галочку в чекбокс “Копировать задачи за текущий период”.
5. Скрытый - определяет видимость объекта управления в таблице ОУ. Если объект скрыт, то его смогут видеть только пользователи, которым разрешен просмотр скрытых объектов. Не скрытые объекты видны всем пользователям. Эта опция доступна только сотрудникам с ролью “Администратор”.
6. Название - название объекта управления.
7. Руководитель - название объекта управления, который будет руководителем создаваемого ОУ.
В разделе “Роли” можно выбрать одну или несколько ролей для назначения новому объекту. Роли определяют уровень доступа пользователя к управлению программой. Список возможностей, предоставляемых стандартными ролями, можно прочитать в пункте “Роли объекта управления”. С помощью ролей объекты также разделяются на активные и неактивные:
- Чтобы создать неактивный объект, надо назначить ему стандартную роль “Неактивный”. При этом все остальные роли не будут доступны для использования.
- Чтобы создать активный объект, достаточно назначить ему любую роль кроме неактивной, по умолчанию предлагается роль “Пользователь”.
Любую дополнительную информацию об объекте можно внести при помощи дополнительных полей, которые можно добавлять по желанию. Полный список полей и их назначение перечислены в пункте “Структура программы”.
После внесения всех данных нужно сохранить новый объект управления в программе. Если создание объекта приведет к превышению количества активных или неактивных объектов управления, указанного в лицензии, то объект не будет создан и появится сообщение об ошибке.
