2.5. Карточка сотрудника

Сотрудники - это пользователи программы, которые в ней зарегистрированы. Они имеют учетную запись для работы с программой, а также персональный логин и пароль. Объект управления и сотрудник напрямую связаны друг с другом, также как, например, должность и человек, который ее занимает. Однако следует разделять роли, которые отведены объекту и сотруднику:

• Матрица с показателями, задачами и оценками принадлежит объекту управления по аналогии с тем, что должность имеет ряд требований и обязанностей, которые характерны какой-либо должности или подразделению орг. структуры.
• Логин и пароль для входа в систему присваиваются сотруднику, так как он является пользователем системы.

Таким образом, для успешного входа в программу нужно указать логин и пароль, закрепленный за сотрудником, который привязан к объекту управления. Ни сотрудник ни объект на данный момент времени не заблокированы и не удалены из программы.

Карточка сотрудника - это окно с информацией о сотруднике и объекте, к которому он прикреплен. Ее можно открыть:

• двойным кликом по объекту управления (вместе с его матрицей);
• повторным нажатием на объект в таблице после открытия его матрицы;
• через меню объекта (пункт “Карточка сотрудника”);
• в новой вкладке (клик по объекту в таблице + кнопка Ctrl).

Информация об объекте и сотруднике находится в независимых разделах и может быть скрыта нажатием на их заголовки. Просмотр карточек доступен всем сотрудникам, однако видимость некоторых полей и редактирование информации в карточке должны быть специально разрешены в роли, иначе эти функции недоступны. По умолчанию такое разрешение есть только у администраторов. Раздел “Сотрудник” содержит следующие сведения:

1. Личные данные: табельный номер сотрудника, фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения;
2. Местоположение: страна, регион, город, широта, долгота (координаты местоположения пользователя хранятся в программе с высокой точностью, но отображаются округленными до двух и менее значимых цифр после запятой);
3. Данные авторизации: логин, пароль (текст пароля скрыт звездочками, поле предназначено для его редактирования);
4. Телефон - телефон сотрудника, также используется для прохождения SMS авторизации, если эта услуга активна;
5. Заблокирован - показывает заблокирован доступ пользователя в программу или нет. Блокировка может производиться по многим причинам, например, в случае опасности утечки информации о пароле до момента его замены.
6. Статус - показывает текущий статус пользователя в компании. Доступно три статуса:
   • Работает - программа работает в обычном режиме.
   • В отпуске - программа автоматически заменяет этого пользователя на непосредственного руководителя во всех показателях и экспертных оценках, в которых этот пользователь назначается или уже назначен ответственным за ввод планов и фактов. После изменения статуса в программе будет отображаться реальный ответственный за ввод данных.
   • Уволен - с периода установки статуса сотрудник перестаёт отображаться в дереве объектов управления. Если к этой матрице прикрепляется новый сотрудник, то он видит все показатели прошлых периодов, но его блок зарплаты считается с момента своего назначения.

Раздел “Объект” содержит следующие сведения:

1. Название - название объекта управления, под которым он создан в программе.
2. Руководитель - название объекта управления, которому подчиняется выбранный объект.
3. Должность - название должности (отображается в окне организационной структуры, если нет прикрепленного сотрудника).
4. Клиенты - список клиентов объекта управления.
5. Роли - наборы прав доступа объекта управления, регулируют список действий, которые пользователь сможет осуществлять в программе.