Содержание
2.2. Структура программы
Вверху страницы программы располагается верхняя панель (по аналогу ОС Windows или MacOS). На ней закреплены основные окна для работы с программой:
- Окно выбора периода - через него можно выбрать за какой период выводить данные на экран.
- Окно таблицы объектов - окно с таблицей, в которой находится список объектов управления, отражающий организационную структуру компании.
- Отчеты - окно содержит список основных, стандартных и пользовательских отчетов.
- Настройки - содержит список разделов для глобальной и индивидуальной настройки программы, а также полезные ссылки.
Все окна имеют кнопки в заголовке для управления ими. В каждом окне набор кнопок индивидуален в зависимости от его назначения. Список основных кнопок:
- Поиск - поиск данных по столбцам таблицы, расположенной в окне (поиск выполняется по выбранному из списка значению или по части слова, вписанного в поле для поиска).
- Печать - печать содержимого окна.
Также в заголовках окон могут располагаться дополнительные кнопки, они описаны в документации вместе с функционалом этих окон. Также большинство окон содержат таблицы с данными и интерфейс (кнопки, поля и т.д.) для управления их содержимым. Работа с окнами и таблицами имеет много общих особенностей:
1) Данные в таблицах можно сортировать, нажимая левой кнопкой мыши по заголовку соответствующего столбца.
2) Можно изменять видимость столбцов, для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на заголовке таблицы и поставить/убрать галочку возле названия поля, которое необходимо показать/скрыть.
3) С помощью полей, кнопок и других элементов можно совершать различные действия: добавлять или редактировать данные, менять значения опций и т. д. Все поля в программе делятся на основные и дополнительные. Основные поля предназначены для важной информации и могут быть обязательны для заполнения. Дополнительные поля служат для добавления произвольной информации: текстового пояснения, ссылки на интернет ресурс, загрузки файлов и т. д. Наличие дополнительных полей не является обязательным: их можно добавить или удалить в любой момент, а также изменить название в случае необходимости. Чтобы добавить дополнительное поле, необходимо воспользоваться красными кнопками, которые есть в большинстве окон программы. Кнопок всего 2:
- Файл - кнопка для прикрепления файла (загрузки файла в программу);
- Метка - списки для выбора категории меток и конкретной метки (используется для классификации данных в программе, метки создаются в окне Управление - Метки);
Некоторые окна имеют уникальные ссылки, благодаря которым можно обмениваться данными во время работы с программой. Это:
- Основной отчет “Матрица объекта управления”;
- Показатели, оценки и задачи, расположенные в матрице объекта управления;
- Стандартные и пользовательские отчеты.
Можно производить действия над множеством выбранных объектов матрицы. Для этого достаточно отметить их в матрице пользователя при помощи галочек, которые проставляются в специальном столбце “Чекбокс”. Этот столбец виден по умолчанию для раздела «Задачи» для остальных разделов столбец скрыт, но его можно сделать видимым по желанию - выбор пользователя запоминается.
Главный чекбокс (в заголовке столбца) можно использовать, чтобы поставить/убрать галочки для всех видимых строк сразу. Для этого нужно в главный чекбокс поставить или убрать из него галочку соответственно.
Вместе с возможностями столбца «Чекбокс» полезно использовать фильтрацию данных при помощи фильтров в заголовке матрицы. Это удобно для отображения определенного типа показателей или всех сразу. Также рекомендуем использовать функцию поиска - это позволит выбрать часть объектов по определенному критерию. Таким образом, отобразятся те строки, в которых присутствуют определенные (заданные вами) фразы. Для этой же цели рекомендуем использовать свертывание структуры. Групповое действие будет применено только к видимым отмеченным галочкой показателям.
После проставления галочек в зависимости от типа выбранных объектов отобразятся доступные операции. Для задач доступны стандартные операции: редактирование (изменение статуса, перенос на следующий период) и удаление. Для показателей и экспертных оценок доступно только удаление, поэтому, если отметить их отдельно от задач или вместе с задачами, то можно будет только удалить выбранные объекты матрицы. Подробнее о работе с задачами при помощи чекбоксов можно прочитать в пункте “Ввод фактов в задачи”. После выбора конкретного действия необходимо нажать кнопку “Выполнить”. Если выбрано много видимых объектов, то выполнение действия над ними может занять некоторое время, поэтому следует дождаться полного окончания выполнения операции. Если по каким-то причинам выбранное действие не может быть выполнено - будет выдано соответствующее предупреждение.
