Содержание
5.3. Создание экспертов
Эксперты добавляются при помощи пункта “Редактировать экспертов” в контекстном меню показателя PROCESS.
После нажатия на этот пункт появляется окно для редактирования списка экспертов. Для добавления в показатель любого из стандартных экспертов (самооценка, оценка руководителя) необходимо поставить галочку напротив него. Внутренних экспертов можно добавлять одним из выбранных в выпадающем списке способов: из дерева объектов управления, автоподбором по фамилии и из списка наиболее вероятных. Если внутренний эксперт уже добавлен - он автоматически будет участвовать в расчете показателя, который настраивается, пока не будет удален при помощи кнопки удаления “х”.
У оценок экспертов есть несколько параметров:
Очередность выставления оценок (#) - порядковый номер выставления оценки экспертом: чем меньше (выше) значение очередности - тем раньше должна быть выставлена оценка. При помощи этого параметра можно распределить выставление оценок по мере их важности. Например, руководитель перед выставлением своей оценки хочет знать что каждый его подчиненный думает о проделанной им работе, а внутренний эксперт - увидеть самооценку и оценку руководителя по каждому оцениваемому им сотруднику. Для этого очередность выставления самооценки нужно сделать “1”, оценки руководителя - “2”, а оценки внутреннего эксперта - “3”. Тогда в окно информации об оценке руководителя и внутреннего эксперта будет выводиться информация об оценках с более высокой очередностью: название и вес оценки, значения оценок и комментарии к ним. Также вся информация об оценках будет выведена в окно информации показателя PROCESS, при помощи которого они настроены. Номера последовательности выставления оценок также можно смотреть в отдельном столбце матрицы “→”, который доступен для фильтра “Оценки”.
Очередность выставления оценок экспертами формируется автоматически при их добавлении в список экспертов. Ее можно изменить вручную, если в очередности есть нарушения (два одинаковых номера очередности, пустое поле и т. д.) - они будут устранены при сохранении списка экспертов и последовательность изменится на корректную.
При удалении экспертов из окна редактирования или из матрицы будет происходить автоматическая замена порядковых номеров выставления экспертных оценок, если была нарушена их последовательность. Например, при удалении третьего эксперта из четырех последовательность номеров #1, #2, #4 будет заменена на #1, #2, #3.
Вес - количество процентов, которое данная экспертная оценка составляет от общей суммарной оценке, которая будет рассчитана в факте показателя PROCESS. Однако факт показателя PROCESS может зависеть не только от настроенных в нем оценок экспертов, но и от других дочерних показателей (составные оценки).
Поэтому при редактировании экспертов вверху окна выводится сумма весов показателей-неэкспертов, а ниже - оставшийся процент веса, который необходимо распределить между настраиваемыми экспертами. Если общая сумма весов экспертов не будет равна указанному числу, то будет выдано соответствующее предупреждение.
Период обновления - период ввода оценки в программу: день, неделя, декада, месяц, квартал, год. По окончании заданного периода будет генерироваться запрос на ввод нового значения оценки при условии выставления оценок с более высокой очередностью.