5.2. Выставление оценок

Для того, чтобы поставить оценку, необходимо открыть окно информации об оценке. Чтобы открыть это окно в новой вкладке, необходимо кликнуть по оценке зажав кнопку Ctrl на клавиатуре. Далее в разделе “Факты” необходимо нажать на красную ссылку “добавить”.

Форма добавления оценки аналогична форме добавления факта. Необходимо указать дату добавления оценки, из выпадающего списка выбрать оценку - в блоке “Описание оценки” появится ее описание, написать комментарий и нажать кнопку “Сохранить”.

Поле “Комментарий” является необязательным для заполнения, также можно добавлять несколько фактов с оценками одновременно и прикреплять дополнительную информацию при помощи дополнительных полей. Также кроме оценок из шкалы в поле выбора оценки всегда есть еще два значения:

• Пустое значение оценки - оно необходимо для пропуска оценки при сохранении нескольких фактов сразу;
• “*” - оценка, которая используется в случае если сотрудника нельзя оценить (например он был в отпуске или на больничном): факты с такими значениями сохранятся в программе, но не будут участвовать в расчете результативности.

Можно указать значение оценки по умолчанию при помощи опции “Оценка по умолчанию”, которая расположена в разделе “Оценки” окна Настройки системы.

Если опция “Не сохранять факты без изменений” в настройках системы находится в положении “Да”, то факты оценок будут сохраняться только после внесения в них изменений. Изменениями считается редактирование значения оценки, написание комментария или прикрепление к факту дополнительных полей.

Если сотрудник, отвечающий за ввод данных в оценку, находится в отпуске или уволен, то вместо него ответственным за внесение планов и/или фактов будет назначен его непосредственный руководитель. О том, что произошла замена, будет выведено соответствующее предупреждение.

Время введения данных в программу отображается в текущем часовом поясе пользователя, поэтому одно и то же время ввода может отображаться для разных пользователей по-разному. При отображении времени учитывается часовой пояс, указанный в операционной системе устройства, через которое пользователь зашел в программу, поэтому специальных настроек для указания часового пояса не требуется.

Когда эксперт выставляет оценку - в матрицу вносится соответствующее ей значение факта. Все факты, внесенные одним экспертом, суммируются и делятся на их количество. Полученное среднее значение является фактическим значением экспертной оценки, далее оно учитывается в самом показателе в зависимости от веса экспертной оценки.

Рассмотрим пример:

В показатель “Выполнение должностных инструкций” добавлены три эксперта: “Оценка руководителя” - вес 50, “Самооценка” - вес 0 и “Оценка эксперта Пользователь П. П.” - вес 50. Шкала оценки - стандартная.

1) По каждой оценке эксперта выводится ее среднее значение:

Руководитель выставил две оценки +1, каждой соответствует значение факта 100%.

Среднее значение: (100+100)/2=100%.

Сам пользователь поставил себе тоже два раза +1, значение факта каждой 100%

Среднее значение: (100+100)/2=100%.

Внутренний эксперт поставил оценки +1 и +2, значение факта 100% и 200% соответственно.

Среднее значение: (100+200)/2=150%.

2) Фактические значения средних оценок попадают в факт показателя “Выполнение должностных инструкций” с учетом веса каждой экспертной оценки:

Вес экспертной оценки руководителя 50, значение факта: 100*50/100=50%.

Вес экспертной самооценки 0, значение факта: 100*0/100=0%.

Вес оценки эксперта Пользователь П. П. 50, значение факта: 150*50/2=75%.

Итоговое значение факта показателя: 50+75=125%. Вес показателя 10, план - 100%, соответственно результативность увеличилась на 125*10/100=12,5%.