Содержание
4.9. Назначение задач
Уже созданные задачи можно назначать другим сотрудникам, то есть переместить в их матрицы для выполнения/доработки/учета. В меню каждой задачи есть пункт “Назначить”. Также можно отметить галочками несколько задач и выбрать пункт “Назначить” в списке действий. После этого появится сообщение с просьбой выбрать объекты в таблице ОУ, где появится интерфейс для назначения задач.
Выбрать объекты можно отметив их галочками в чекбоксах. Если в матрице будущего исполнителя есть несколько контейнеров для задач, то можно указать в какой из них попадут назначаемые задачи. Список доступных показателей-контейнеров появляется после того, как объект отмечается галочкой. Если контейнер один - он выбирается автоматически без вывода списка.
Внизу окна располагается список “Клиент” для выбора будущего клиента задачи и всех ее копий (копии создаются, если задача назначается нескольким объектам). В список добавляются все клиенты выбранных объектов управления (отмеченных галочками в таблице). Вверху списка есть пункт “Указать клиента”, если выбрать его, то появится поле для выбора клиента вручную (автоподбором по фамилии или должности). Если выбранный клиент на данный момент не находится в списке клиентов будущих исполнителей задачи, то он будет добавлен туда автоматически, о чем предупреждает сообщение, размещенное под полем.
Также можно сразу поставить все копии задачи на контроль и оставить ссылку в матрице предыдущего исполнителя, если он является автором или будущим клиентом задачи. В этом случае после назначения в матрице объекта управления, задачу которого назначают, появятся ссылки на все копии назначенной задачи, по которым можно будет отслеживать ход их выполнения, а также добавлять в нее факты, принять ее и т. д.
После указания всех доступных параметров и выбора объектов для назначения необходимо нажать на кнопку “Назначить”. После назначения задачи все внесенные в нее факты и данные сохраняются и дублируются для каждой ее копии, если только они не были изменены при назначении. Кнопка “Отмена” служит для отмены назначения.