Содержание
4.3. Добавление фактов
При выполнении задачи исполнитель и другие пользователи, имеющие доступ к задаче, добавляют факты, которые отражают разные стадии ее выполнения.
Факты можно добавлять несколькими способами:
1. Добавление факта через окно информации о задаче - в окне информации о задаче в блоке Факты есть красная кнопка “добавить”, при нажатии на которую открывается форма добавления факта. В зависимости от назначения факта задачи в нем можно указать:
- Фактическую трудоемкость - количество часов и минут, потраченных на выполнение задачи на момент внесения факта;
- Текущий статус выполнения задачи - подробнее о назначении статусов можно прочесть в пункте “Статусы задач”;
- Комментарий к задаче - различную информацию о совершенных действиях, промежуточных результатах и другие подробности. Это поле является необязательным для заполнения, если в нем присутствует ссылка - она будет распознана и клик по ней приведет к переходу к источнику, на который она ссылается;
- Любую дополнительную информацию, которую можно прикрепить к факту в помощью набора дополнительных полей.
После ввода всех необходимых данных необходимо нажат кнопку “Сохранить”.
При добавлении факта с одним из статусов для принятия задачи руководитель может указать сколько часов по задаче он принимает. Программа возьмет в расчет количество принятых часов независимо от того, сколько часов было внесено в факт задачи. Также при принятии задачи есть возможность указать оценку за ее выполнение. Чтобы увидеть в матрице ячейку “Принято” - необходимо выбрать в выпадающем списке в заголовке матрицы фильтр “Задачи”. принятие задачи осуществляется при помощи специальных статусов, подробнее о работе с ними можно прочесть в разделе “Статусы задач”.
2. Добавление факта через контекстное меню по нажатии на задачу правой кнопкой мышки - в меню каждой задачи расположен список статусов, доступных для нее.
При нажатии на любой из них в центре экрана появляется окно добавления факта. По функциям оно не отличается от формы добавления факта в окне информации о задаче. Статус, в который будет переведена задача, можно поменять после открытия окна.
3. Добавление факта при помощи чекбоксов - использование чекбоксов дает возможность добавить факт с выбранным статусом сразу в несколько задач. Это удобно для быстрого изменения их статусов или принятия / переноса задач на следующий месяц.
В отмеченные галочками задачи добавляются факты с выбранным статусом. Комментарий и количество часов при таком изменении статуса указать вручную нельзя. Также можно удалить или назначить отмеченные задачи другим пользователям. Если выбрано несколько объектов, то выполнение действия над ними может занять некоторое время, поэтому следует дождаться полного окончания выполнения операции. Если по каким-то причинам выбранное действие не может быть выполнено - будет выдано соответствующее предупреждение.
При клике на строку сохраненного факта в окне задачи откроется форма его редактирования. Форма редактирования фактов аналогична форме его добавления. После внесения изменений необходимо сохранить факт.
Для работы с таблицей фактов также доступно контекстное меню, появляющееся при клике правой кнопкой мыши на строке фактов, и выпадающее меню, появляющееся при наведении на кнопку в виде треугольника в первом столбце таблицы.
При помощи пунктов этих меню можно:
- открыть форму редактирования;
- удалить факт.
При удалении последнего факта задача тоже будет удалена из матрицы в текущем периоде, так как задача не может оставаться без статуса. Перед удалением появится окно для подтверждения или отмены выполнения этого действия.
Время введения данных в программу отображается в текущем часовом поясе пользователя, поэтому одно и то же время ввода может отображаться для разных пользователей по-разному. При отображении времени учитывается часовой пояс, указанный в операционной системе устройства, через которое пользователь зашел в программу, поэтому специальных настроек для указания часового пояса не требуется.