3.6. Настройка планов и фактов

Параметры планов и фактов перечислены в соответствующих разделах информации о показателе. Их можно редактировать так же, как и параметры показателя - кликнув на них и указав новое значение, а затем сняв фокус с поля. Для некоторых параметров доступна функция “замок”.

В блоке “Планы” можно настраивать параметры ввода планов в показатель. Для плана показателя можно задать следующие параметры:

1. Периодичный расчет: позволяет вести расчет показателя исходя из его Периода обновления, а не из периода расчета системы. Эта опция может быть использована, например, для настройки выплаты годовых или квартальных премий, которые выдаются реже, чем основная заработная плата. Если для показателя задан периодичный расчет, то в ячейке с названием показателя в матрице появляется серая надпись “Период расчета: ххх”, где ххх - это выбранный период расчета показателя.

Факт периодического показателя выводится только в последний расчетный период, т.е. если выбран период расчета “Квартал”, то факт будет выводиться в матрицу только в 3-ем, 6-ом, 9-ом и 12-ом месяцах, если “Год” – только в 12-ом месяце. Когда факт не отображается – показатель соответственно не участвует в расчете заработной платы: это является основным условием для функционирования такого показателя.

2. Период обновления: период, с которым будет обновляться значение плана показателя. Можно выбрать один из следующих периодов обновления:

1. День - обновление планового значения будет выполняться каждый день;
2. Неделя - обновление будет происходить каждую неделю, запрос будет приходить в заданный в настройках системы день начала недели;
3. Декада - обновление данных будет происходить каждые 10-ть дней, запрос на ввод нового значения придет в первый день новой декады;
4. Месяц - обновление будет происходить раз в месяц, запрос на ввод нового значения придет в первый день нового месяца;
5. Квартал - обновление данных будет происходить раз в три месяца, запрос на ввод нового значения придет в первый день нового квартала;
6. Год - обновление будет происходить раз в год, запрос на ввод нового значения придет в первый день нового года.

Показатель будет обновлять плановое значение с заданной периодичностью. Когда наступит дата внесения показателя, программа будет отображать запрос на ввод этого параметра в матрице возле показателя (синий кружок со знаком вопроса);

3. Факт предыдущего периода: в этом блоке можно задать автоматический перенос значения факта показателя из предыдущего периода в план этого показателя на следующий период.

4. Ответственный за ввод: выбор ответственного за ввод плана. Ответственным может быть выбрать только один человек. Его можно выбрать двумя способами:

1) Автоподбор по фамилии - по вводимым в поле символам осуществляется параллельный поиск ответственных по фамилии и названию объекта управления, затем выводятся полученные результаты, из которых можно выбрать нужного сотрудника для назначения.

Во время загрузки списка объектов управления и прикрепленных к ним сотрудников для осуществления поиска поле нельзя редактировать, в него автоматически выводится надпись “Загрузка…”. Как только список пользователей загрузится полностью - автоподбор начнет работать.

Ответственного за ввод можно удалить нажав на крестик около поля.

2) Список наиболее вероятных - программа составляет список наиболее вероятных для назначения сотрудников.

Для закрепления ответственного также можно использовать функцию “замок”:

• Серый “замок” (разомкнут) - ответственный будет изменен только в текущем редактируемом показателе.
• Желтый “замок” (закрыт) - изменение ответственного сразу для всех показателей во всех матрицах, которые были созданы по одному и тому же шаблону из библиотеки.

В блоке “Факты” можно настраивать параметры ввода фактов в показатель. Для фактов можно задать следующие параметры:

1. Период обновления: период, с которым будет обновляться значение факта показателя. Можно выбрать один из следующих периодов обновления, учитывая специфику ввода фактических данных для каждого периода существуют свои дополнительные опции, которые становятся доступны только после его назначения:

• День - обновление планового значения будет выполняться каждый день;
• Неделя - обновление будет происходить каждую неделю, можно выбрать день недели, в который будет вводиться фактическое значение, и запрашивать ли дополнительно ввод факта в конце месяца;
• Декада - обновление данных будет происходить каждые 10-ть дней, можно выбрать день декады, в который будет вводиться фактическое значение, и запрашивать ли дополнительно ввод факта в конце месяца;
• Месяц - обновление будет происходить раз в месяц, можно выбрать число месяца, в которое будет вводиться фактическое значение;
• Квартал - обновление данных будет происходить раз в три месяца, запрос на ввод нового значения придет в последний день текущего квартала;
• Год - обновление будет происходить раз в год, запрос на ввод нового значения придет в последний день текущего года.

Если необходимо настроить ввод фактов раз в две недели, то можно установить период обновления “Месяц”, выбрать 15 число для ввода факта и разрешить запрашивать факт в конце месяца.

2. Ответственный за ввод: выбор ответственного за ввод факта. Ответственным может быть выбрать только один человек. Он выбирается так же, как и для плана. Факты могут отображаться Полно и Кратко. Если выбрать полное отображение, то будут показываться нулевые факты, если таковые имеются (то есть введенный факт равен 0). Если выбрать Кратко, то нулевые факты будут скрыты.