3.3. Добавление планов и фактов

Чтобы добавит план в показатель, нужно кликнуть по нему в матрице, после чего откроется окно с информацией о нем. Далее необходимо открыть раздел “Параметры” и кликнуть на кнопку “добавить”, расположенную под параметрами планов показателя.

Планы показателей вносятся ответственными за их ввод сотрудниками. Количество полей для ввода значения плана будет зависеть от периода их обновления (день, неделя, декада, месяц и т.д.). Можно увеличить количество значений вручную с помощью кнопки “добавить план”. Для сохранения плана необходимо нажать “Сохранить” или кнопку Enter на клавиатуре - форма сохранится автоматически.

Пустые значения плана не будут сохранены. Также к плану можно добавить любую информацию с помощью дополнительных полей (см. пункт “Структура программы”). Если у показателя указана единица измерения ”час”, то поле для ввода значения преобразуется в поля для ввода часов и минут. Обработка значений и их вывод в матрицу также будет производиться в формате времени. При переходе на другую единицу измерения часы и минуты, внесенные в показатель, будут переформатированы в дробные числа: например 1 час 35 минут станет числом 1,58 (часа). Это позволит сохранить введенные данные и все проведенные по ним расчеты без изменений.

Чтобы изменить внесенный план, необходимо кликнуть по нему мышкой в таблице планов. Также можно выбрать “Изменить” в меню плана: оно появляется при клике по нему правой кнопкой мышки или наведению на треугольную кнопку меню, расположенную в строке плана.

Чтобы удалить план, необходимо в его меню выбрать “Удалить”.

Также можно указать значение плана по умолчанию, для этого надо поставить галочку в опции “Использовать по умолчанию”. Чтобы изменить план по умолчанию, достаточно просто указать новое значение по умолчанию. Удалить план по умолчанию можно указав в качестве его нового значения “0”.

Чтобы добавит факт в показатель, нужно кликнуть по нему в матрице, после чего откроется окно с информацией о нем. Далее необходимо кликнуть на кнопку “добавить”, расположенную в отдельном блоке “Факты”.

Факты показателей вносятся ответственными за их ввод сотрудниками. Количество полей для ввода значения фактов будет зависеть от периода их обновления (день, неделя, декада, месяц и т.д.). Можно увеличить количество значений вручную с помощью кнопки “добавить факт”. Для сохранения факта необходимо нажать “Сохранить” или кнопку Enter на клавиатуре - форма сохранится автоматически.

Пустые значения факта не будут сохранены. Также к факту можно добавить любую информацию с помощью дополнительных полей (см. пункт “Структура программы”).

Если у показателя указана единица измерения ”час”, то поле для ввода значения преобразуется в поля для ввода часов и минут. Обработка значений и их вывод в матрицу также будет производиться в формате времени. При переходе на другую единицу измерения часы и минуты, внесенные в показатель, будут переформатированы в дробные числа: например 1 час 35 минут станет числом 1,58 (часа). Это позволит сохранить введенные данные и все проведенные по ним расчеты без изменений.

Чтобы изменить внесенный факт, необходимо кликнуть по нему мышкой в таблице фактов. Также можно выбрать “Изменить” в меню факта: оно появляется при клике по нему правой кнопкой мышки или наведению на кнопку меню, расположенную в строке факта.

Чтобы удалить факт, необходимо в его меню выбрать “Удалить”.

Если ответственный за ввод данных в показатель находится в отпуске или уволен, то вместо него ответственным автоматически назначается его непосредственный руководитель. О том, что произошла замена, будет выведено предупреждение.

Ответственные могут вводить данные в показатель, даже если он находится в матрице другого пользователя. Если прямого доступа к матрице нет - можно вносить данные через матрицу ответственного. Для этого в показателе должен быть указан период внесения данных и дата внесения (если период ее подразумевает: например день недели ля периода “Неделя” или число месяца для периода “Месяц”). При наступлении срока внесения в матрице ответственного появится ссылка на показатель. Она не будет влиять на расчет матрицы и сразу же после ввода всей необходимой информации исчезнет из нее до следующего раза. Ссылки можно отличить от простых показателей по наличию около их названия ФИО сотрудника, в чьей матрице находится показатель, и его должности.

Время введения данных в программу отображается в текущем часовом поясе пользователя, поэтому одно и то же время ввода может отображаться для разных пользователей по-разному. При отображении времени учитывается часовой пояс, указанный в операционной системе устройства, через которое пользователь зашел в программу, поэтому специальных настроек для указания часового пояса не требуется. При изменении внесенного плана дата добавления меняется на дату последнего редактирования.

Как сделать чтобы внести данные один раз для всех по показателю?

Почему в плане показателя стоит одна сумма а в матрице другая?