Содержание

2.12.3. Синхронизация с Google Calendar

Можно настроить синхронизацию задач в программе с событиями в Google Calendar - ежедневнике для планирования встреч, событий и дел с привязкой к календарю. Синхронизация позволяет переносить события из календаря Google в программу в виде задач и наоборот - обновлять данные по задачам из событий в календаре, а также отслеживать сроки актуальности событий (выполнения задач). Настройка синхронизации выполняется следующим образом:

  1. Переключить опцию “Отключить использование почты gmail.com при логине для всех пользователей” в настройках системы (раздел “Общие”) в положение “Нет”.
  2. Переключить опцию “Дублировать задачи в Google Calendar” в системных (раздел “Задачи”) и личных настройках в положении “Да”.
  3. Добавить в карточку сотрудника адрес электронной почты Google (например example@gmail.com). Это можно сделать при помощи набора дополнительных полей - поле “E-mail”.
  4. Переключить опцию “gmail.com” в карточке сотрудника (раздел “Дополнительные данные” в положение “Да”.

После этого нужно выйти из программы и авторизоваться в ней снова указав в поле “Пароль Google” пароль от аккаунта Google, указанного в карточке сотрудника.

После этого во всех задачах пользователя появится раздел “Google Calendar”. В нем находится блок Cинхронизация с Google Calendar - параметр “Да/Нет” определяет будет ли выполняться синхронизация конкретной задачи с календарем Google. Если синхронизация разрешена - появятся два раздела управления синхронизацией:

Копируется подробное описание и критерий оценки задачи, дата выполнения задачи определяет длительность мероприятия в календаре.

Работать с сервисом Google Calendar также можно в самой программе через окно Google Gadgets. Открыть его можно через окно Настройки, для того, чтобы этот пункт меню там появился необходимо, чтобы в личных настройках был разрешен показ хотя бы одного из гаджетов Google, за вывод календаря отвечает опция “Гаджет Google Calendar”.