Содержание

====== 8.2. Матрица объекта управления ====== Этот пункт меню открывает матрицу выбранного ранее объекта управления - он выделен фиолетовым цветом в таблице со списком ОУ. Это удобно при работе с другими окнами программы через окно Отчеты. Выбрать объект можно кликнув по нему мышкой, в этом случае его матрица будет открыта автоматически. **Матрица** - это набор ключевых показателей эффективности, задач, оценок и показателей оплаты, который соответствует должности, подразделению, филиалу или другой структурной единице, которую моделирует объект управления. Она выводится в окне, расположенном в центральной части рабочей области экрана. Ее можно открыть нажав на выбранного сотрудника в окне орг. структуры или выбрав пункт в окне Отчеты “Матрица объекта управления”. В заголовке окна располагается ряд кнопок для управления его содержимым (подробнее см. пункт “Структура программы”). Кроме основных кнопок так же есть три дополнительные: - Свернуть панель кнопок - скрывает кнокпи “Обновить” кнопок оставляя видимыми только кнопки управления окном. - Структура - отключает иерархию для использования сортировки без структурирования данных, выделена, когда активна. - Экспорт в CSV - экспорт данных в универсальный текстовый формат данных CSV, который можно редактировать как в текстовых редакторах, так и в табличных (например Microsoft Excel). {{ :wiki:2014-10-19_17-53-06.png?nolink |}} Матрица представляет из себя таблицу с деревом показателей, которые влияют на результативность работы сотрудника. Показатели делятся на несколько основных типов, каждому из которых свойственны особые параметры. Также в таблице могут находиться задачи и экспертные оценки. Подробнее работа с показателями и другими объектами матрицы описана в главах “Показатели”, “Задачи”, “Оценки” и “Оплата”. Фамилия и инициалы, а также должность сотрудника, матрица которого просматривается на данный момент, выводятся в заголовок окна матрицы вместе с периодом, за который в нее выводятся данные. Эта же информация выводится в заголовок вкладки браузера. {{ :wiki:2014-10-19_17-55-36.png?nolink |}} Все вносимые в показатели данные обрабатываются в зависимости от настроек, и в матрицу выводится конечное значение, которое будет передано для расчета общей результативности работы сотрудника. Если ни одно значение по показателю еще не было внесено, то в ячейке будет отображаться знак ”?”. Если было введено какое-либо значение, в том числе 0 - это будет конкретное значение показателя, которое пойдет в расчет. {{ :wiki:2014-10-19_17-58-23.png?nolink |}} Таблицу можно сортировать по столбцам, также можно менять их видимость, для этого необходимо нажать правой кнопкой на заголовок одного из видимых столбцов и поставить/убрать галочку напротив названия столбца, который необходимо показать/скрыть. Вместо клика можно также навести на треугольную кнопку в заголовке столбца “Название”. При большом количестве строк таблицы заголовки столбцов всегда остаются видимыми при прокрутке.В качестве дополнительных элементов управления в матрице используются два выпадающих списка: - Фильтр раскрытия, который определяет уровень раскрытия вложенных элементов в матрице показателей - Набор фильтров просмотра, позволяющих задавать тип выводимых для в таблицу данных: * Показатели - только показатели всех типов; * Задачи - показатели TASK и вложенные в них задачи, а также показывает дополнительные ячейки, характерные только для задач; * Оценки - показатели PROCESS с настроенными в них экспертами; * Оплата - показатели PAY; * Данные - список показателей, в которых пользователь указан как ответственный за ввод + задачи в тех статусах, на которые пользователю необходимо обратить внимание (список выводимых в фильтр статусов можно указать в Настройках системы); * Все - все данные матрицы. У разных фильтров разный набор столбцов в зависимости от типа данных, которые он выводит. Полный список столбцов представлен ниже. {{ :wiki:2014-10-19_18-00-47.png?nolink |}} - Чекбокс - столбец с чекбоксами для выполнения множественных действий над показателями, оценками и задачами в матрице. Подробнее работа со столбцом описана в пункте “Структура программы”. - id - уникальный идентификатор показателя. - 18-06-2014 17-14-22.png- светофор: индикатор значения процента выполнения плана: если процент выполнения меньше 50% индикатор красный, если в пределах от 50% до 99% - желтый, 100% и более - зеленый. - Тип - тип показателя в виде иконки (имеет всплывающую подсказку если задержать курсор мышки над пиктограммой). - Тип - тип показателя в виде текста (всплывающей подсказки пиктограммы). - → - номер последовательности выставления оценки экспертом. - Название - имя показателя. - Описание - описание показателя, его назначение. - Ед. изм. - единица измерения показателя. - Интерпретация - способ обобщения значений добавляемых в показатель планов и фактов. - Тип функции - тип выбранной функции интерпретации для расчета показателя. - Создана - дата и время создания задачи. - с - для показателей/экспертных оценок: дата создания в матрице (видна только администраторам программы), для задач: дата начала ее выполнения. - по - для показателей/экспертных оценок: дата удаления из матрицы (видна только администраторам программы), для задач: дата окончания ее выполнения. - Последний факт - показывает дату и время внесения последнего факта. - Вес (-1) - вес показателя в предыдущем периоде. - Вес - значение веса показателя. - Формула веса - формула, по которой рассчитывается значение веса в показателе. - План (-1) - план показателя в предыдущем периоде. - План - значение плана показателя. - Формула плана - формула, по которой рассчитывается значение плана в показателе. - Факт (-1) - факт показателя в предыдущем периоде. - Факт - значение факта показателя. - Формула факта - формула, по которой рассчитывается значение факта в показателе. - % вып. - процент выполнения плана в показателе. - Формула % вып. - формула, по которой рассчитывается значение процента выполнения плана в показателе. - с весом - процент выполнения плана с учетом веса в показателе. - Номер в структуре - номер иерархии расположения показателей и задач в матрице объекта управления. - Клиент - клиент, добавивший задачу сотруднику (отображается по умолчанию). - Критерий оценки - критерий оценки задачи. - Повторение - цикличность задачи (будет ли она автоматически добавляться через определенный период в матрицу объекта управления). - ! - приоритет задачи, указывает на ее важность. - Индекс задачи - индекс задачи, рассчитывается на основе приоритета. - Автор - фамилия и инициалы того, кто добавил задачу. - Исполнитель - фамилия и инициалы того, кому была назначена задача. - Клиент - фамилия и инициалы того, кому поручено контролировать задачу. - Стоимость (план) - плановая стоимость показателя, оценки или задачи. - Стоимость (факт) - фактическая стоимость показателя, оценки или задачи. - Стоимость (принято) - стоимость задачи исходя из принятого по ней времени. - Оценка - оценка за выполнение задачи. - На контроле - контролируется ли выполнение задачи руководителем/клиентом. У матрицы также есть несколько опций и фильтров для управления ею: * **Только с весом** - фильтр скрывает в матрице показатели с весом “0”. * **Задачи подчиненных** - опция показывает ссылки на задачи, в которых пользователь указан как клиент или автор, а также задачи подчиненных, если они находятся на контроле у пользователя (параметр задачи “Контроль” находится в положении “Да”). * **Только просроченные задачи** - фильтр, который показывает только задачи, которые не были выполнены вовремя (то есть их дата “по” меньше (раньше) текущей даты). * **По умолчанию** - опция скрывает все столбцы в матрице кроме видимых по умолчанию (основные столбцы). * **Не внесенные данные** - опция показывает ссылки на показатели, оценки и задачи из матриц других пользователей, в которых текущий пользователь указан как ответственный за ввод данных. * **Скрыть выполненные задачи** - фильтр скрывает в матрице строки с принятыми задачами (статус “ОК”). * **Скрыть отмененные задачи** - фильтр скрывает в матрице строки с отмененными задачами (Статус “Х”). * **Выделить просроченные задачи** - опция выделяет красным цветом название задач, у которых закончился период выполнения (дата “по” меньше (раньше) текущей даты). Ячейки с вычисленными значениями могут быть помечены специальным стилем (отгибающийся левый нижний угол). Это значит, что значение рассчитано по формуле. Саму формулу можно увидеть, наведя курсор на ячейку. {{ :wiki:2014-10-19_18-08-26.png?nolink |}} У всех элементов в матрице есть **контекстное меню** - меню, которое появляется по нажатию на них правой кнопкой мышки. В нем перечислены доступные для выполнения операции. Если нажать на строку, например, с показателем, открывается окно с информацией о выбранном показателе. При наличии прав доступа, можно оперативно менять значения показателей, просто кликнув на них левой кнопкой мышки в окне информации. [[https://kpi-drive.ru/2012/10/chekbox/|Для чего нужен столбец «Чекбокс»?]] [[https://kpi-drive.ru/2011/06/%D0%BF%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%BC%D1%83-%D1%81%D1%83%D0%BC%D0%BC%D0%B0-%D0%B2%D0%B5%D1%81%D0%BE%D0%B2-%D0%BD%D0%B5-%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%B0-100/|Почему сумма весов не равна 100?]] [[https://kpi-drive.ru/2011/06/%D1%87%D1%83%D0%B6%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B8-%D0%B2-%D0%BC%D0%B0%D1%82%D1%80%D0%B8%D1%86%D0%B5/|Чужие показатели в матрице…]] [[https://kpi-drive.ru/2013/07/4931/|Как отслеживать не внесенные данные?]] [[https://kpi-drive.ru/2013/02/%D0%BD%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B0%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%82%D0%B0%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D1%82-2/|Не получается перетаскивать показатели в матрице?]] [[https://kpi-drive.ru/2011/06/%D0%BD%D0%B5%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D1%81%D1%87%D0%B8%D1%82%D0%B0%D0%B5%D1%82-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD-%D1%80%D0%B5%D0%B7%D1%83%D0%BB%D1%8C%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%B8/|Неправильно считает план результативности…]] [[https://kpi-drive.ru/2011/06/%D0%BD%D0%B5%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D1%81%D1%87%D0%B8%D1%82%D0%B0%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD/|Неправильно считается значение плана…]] [[https://kpi-drive.ru/2011/06/%D0%BD%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BD%D0%BE-%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B0%D1%8E%D1%82%D1%81%D1%8F-%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B2/|Некорректно отображаются значения в показателях]] [[https://kpi-drive.ru/2011/06/%D0%BD%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BD%D0%BE-%D1%81%D1%87%D0%B8%D1%82%D0%B0%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD/|Некорректно считается значение плана показателя (“копейки в окладе”)]]