Содержание

====== 7.4. Создание нового отчета ====== Если пользователь имеет право создавать новые отчеты, то в блоке с отчетами появляется еще один пункт “Создать новый отчет”. {{ :wiki:120620207.png?nolink |}} После выбора этого пункта в окне Отчеты появляется пустое окно с интерфейсом для формирования и управления новым отчетом. {{ :wiki:120620208.png?nolink |}} Интерфейс состоит из следующих элементов: - //Период отчета// - начальная “с“ и конечная “по” дата периода, за который будет построен отчет. - //Объекты управления отчета// - список доступных для пользователя объектов управления, по которым можно построить отчет, по умолчанию раскрыто слева от окна отчета. - //Показатели отчета// - список всех показателей системы, по которым могут быть выведены данные, по умолчанию свернуто на верхней панели программы; - //Параметры отчета// - параметры показателей, которые можно вывести в отчет (блок Поля), и опции построения отчета (блок Опции), по умолчанию окно также свернуто на верхней панели программы. - //Обновить// - кнопка построения отчета по выбранным объектам, показателям и их параметрам. - Сохранить - сохраняет текущий отчет в системе под указанным именем. Перед сохранением изменений в уже существующем отчете будет выводиться окно с вопросом сохранять ли их как новый отчет? Если нажать кнопку Отмена, то изменения сохранятся в текущем отчете. - //Сохранить как// - сохраняет текущий отчет как новый, пред сохранением можно изменить название отчета. - //Удалить// - удаляет отчет из списка отчетов в окне Отчеты. - //Список режимов просмотра// - список возможных форм вывода отчета: таблица или график (диаграмма). Для успешного создания отчета необходимо отметить галочками объекты управления, показатели и параметры, по которым будет построить отчет, выбрать опции построения отчета (если нужно) и режим просмотра, а потом нажать кнопку “Обновить”. Сформированный отчет появится на экране, далее его можно переименовать и сохранить в программе. Через таблицу отчета можно открывать показатели и карточки сотрудников если пользователь обладает соответствующими правами доступа, то есть отчет предполагает возможность работы с выведенными в него данными. Подробнее о работе с окнами построения отчета можно прочитать ниже, режимы просмотра созданного отчета описаны в пункте “Просмотр отчета”. //Пример построения отчета:// Для построения отчета по результативности сотрудника с заданным интервалом отображения необходимо выполнить следующие действия: - Выбрать период построения отчета: дату “с” и “по” (например дата начала и дата конца квартала); - Окно “Объекты управления отчета”: отметить галочками один или несколько объектов (например свой объект); - Окно “Показателей отчета”: отметить галочками нужные показатели (например Результат); - Окно “Параметры отчета”: отметить галочками параметры показателей, которые должны попасть в отчет (например, Период, План и Факт), опцию “Итого”, опцию “Интервал отображения” и выбрать интервал из списка ниже (например Месяц); - Нажать кнопку Обновить.