Содержание

====== 7.3. Печать и экспорт отчетов ====== Отчеты, формируемые в программе, можно печатать и экспортировать (выгружать из программы) в виде файлов. {{ :wiki:120620209.png?nolink |}} Кнопка “Печать” располагается в заголовке окна. При нажатии на нее открывается окно печати браузера, в котором можно задать параметры печати и предварительно увидеть результат печати. После установки всех параметров документ отправляется на печать. **Формировать файлы с отчетами можно в двух форматах:** - **. Excel** (кнопка “Экспорт в Excel” в верхней части окна Отчеты); - **. CSV** (кнопки “Экспорт в CSV” в верхней части окна Отчеты и в заголовке окна). Отчет в формате Excel содержит в себе все данные отчета в виде отформатированной таблицы, они удобны для прочтения и подходят, например, для ведения внутренней отчетности не только через программу, но и в файловом формате. {{ :wiki:2014-10-19_14-22-42.png?nolink |}} Структура объектов также переносится в файл, ее можно отключить отменив группировку строк, для этого нужно: * Office 2003: выделить сгруппированные ячейки > меню Данные > Группа и Структура > Разгруппировать; * Office 2007 и выше: выделить сгруппированные ячейки > меню Данные > Структура > Разгруппировать. {{ :wiki:2014-10-19_14-24-23.png?nolink |}} Отчет в формате CSV также может быть востребованным для ведения отчетности, внесения данных в другие программы или для других целей. CSV - это упрощенный тип хранения табличных данных без форматирования (оформления). Файл в формате CSV можно открыть с помощью большого количества программ: как обычных текстовых редакторов, так и специальных приложений для работы с табличными данными, например, Microsoft Excel, который одинаково корректно открывает оба формата. {{ :wiki:2014-10-19_14-25-08.png?nolink |}}