Содержание

====== 4.5. Расчет времени ====== Результативность по задачам всегда измеряется ее **трудоемкостью**, которая указывается в формате “время” (часы и минуты, потраченные на выполнение конкретной задачи). {{:wiki:2020-05-22_14-49-04.jpg?550|}} Однако учет выполнения задач имеет ряд особенностей, связанных с тем, что задача является более абстрактной целью, чем показатель, у которого есть четкий заданный план, и критерий принятия задачи не всегда можно отразить в цифрах. Именно поэтому вся ответственность за принятие задачи ложится на руководителя или на клиента, который ее создал. В связи с этим у задач есть следующие особенности расчета: **1.Плановое значение задачи** не влияет на расчет ее результативности. В задаче план (трудоемкость задачи) является скорее ориентиром для исполнителя: за какое количество времени задача должна быть выполнена по мнению ее автора. Трудоемкость также может быть изменена в процессе выполнения задачи либо непосредственно при ее принятии. Именно поэтому, когда полное время, необходимое для выполнения поставленной задачи, трудно или невозможно указать заранее - трудоемкость задачи можно не указывать, это не повлияет на правильность ее учета. **2. Фактическое значение задачи** тоже не влияет на расчет результативности. Это информация для автора (или клиента), который будет принимать задачу: какое время было затрачено на выполнение поставленной задачи и на что оно было потрачено. Ограничение трудоёмкости факта задачи отсутствует. Таким образом исполнитель может указать любое количество часов по задаче и это никак не повлияет на расчет результативности. Фактическое значение потраченного времени может быть не введено вообще. **3. Принятое время по задачам** - это время, которое руководитель/клиент посчитал затраченным на выполнение конкретной задачи. Именно это значение идет в расчет. Чтобы увидеть в матрице количество принятого по задаче времени, необходимо применить к матрице фильтр “Задачи” из выпадающего списка в заголовке таблицы. Количество принятого времени может совпадать с плановым и/или фактическим значением, однако результативность по задаче, которая была принята, всегда будет 100%, так как по умолчанию считается, что если задача была принята руководителем, значит она выполнена в полном объеме. //Рассмотрим пример: // В показателе “Задачи” создано 4 дочерних задачи, вложенных в корневую. По всем задачам, кроме первой, был внесен план и факт. Значения плана и факта у второй и четвертой задачи неравнозначны. Исходя из введенных данных и иерархии вложенных задач матрица выглядит следующим образом: все значения плана суммируются и полученное значение переносится в ячейку плана контейнерной задачи. Значения фактов суммируются и переносятся аналогично. План показателя “Задачи” внесен и равен 100 часов, факт настроен так, что равен сумме фактических значений всех созданных в нем задач. {{ :wiki:2014-10-19_9-48-47.jpg?nolink |}} В ячейке с названием корневой задачи и в ячейке с названием показателя TASK располагается строка с суммарным количеством плановых часов по входящим в них задачам. Суммирование производится за выбранный период просмотра матрицы с учетом статусов задач , в конце строки находится общая сумма выделенных плановых часов на все задачи, она помечена флагом PL. Остальные суммы помечены соответствующими флагами статусов. В нашем примере у всех задач стоит статус “GO” - Утверждена. Поэтому все остальные статусы отображаются с нулевым значением плана. Разрешить/запретить отображение флагов с нулевыми суммами в контейнерах задач можно в настройках системы. {{ :wiki:2014-10-19_9-49-57.jpg?nolink |}} После принятия задач суммарное значение плана изменилось, так как принятое время по задачам автоматически копируется в ячейку плана, если значение плана не было задано заранее (по первой задаче было принято 20 часов). Статус задач тоже изменился, поэтому сумма их плановых значений теперь отображается в контейнерах со статусом “ОК - Принята”. Значение факта осталось прежним. Принятое время по задачам суммировалось также, как фактические значения, сумма попала в соответствующую ячейки контейнеров: корневой задачи и показателя TASK. Процент выполнения всех задач равен 100%, так как они были приняты.