Это старая версия документа!


Структура программы

Верхняя панель

Верхняя панель располагается вверху страницы программы (по аналогу ОС Windows или MacOS). На ней закреплены основные окна и кнопки для работы с программой:

  • Период - окно выбора периода просмотра данных программы;
  • Отчеты - окно системных, стандартных и пользовательских отчетов;
  • Управление - окно разделов для управления программой и поиска;
  • Настройки - окно разделов настройки программы, дополнительных функций и полезных ссылок.
  • Facebook - ссылка на страницу программы в Фейсбуке;
  • Twitter - ссылка на страницу программы в Твиттере;
  • Skype - кнопа связи с технической поддержкой программы;
  • Сообщения - кнопка-индикатор: открывает окно сообщений и показывает количество сообщений в программе;
  • Резервное копирование - кнопка-индикатор: открывает окно резервного копирования и показывает текущий статус создания резервной копии;
  • Выход из программы - кнопка выхода из программы.

На страницах KPI-Drive в социальных сетях Twitter и Facebook можно ознакомиться с последними новостями, прочитать отзывы и советы от других пользователей программы.

Техническая поддержка осуществляться при помощи программы Skype. Ее возможности, такие как осуществление бесплатных звонков в любую точку мира, история чата переписки, демонстрация экрана и другие, позволяют эффективно и полноценно взаимодействовать с клиентами, оказывать комплексную техническую поддержку.

Кликнув на иконку Skype появится меню для выбора способа общения с оператором. Выбрав “Чат” будет открыто окно Skype с чатом технической поддержки, куда Вы сможете задать интересующий Вас вопрос и получить на него оперативный ответ. При клике на пункт “Позвонить” Ваш звонок будет направлен оператору технической поддержки и возникшие вопросы вы сможете обсудить в режиме реального времени.

Рабочая область

Рабочая область располагается под верхней панелью. В ее левой части по умолчанию находится окно орг. структуры, туда же можно переместить часть окно с верхней панели. Остальное место предназначено для вывода окон отчетов или разделов управления программой, по умолчанию открывается окно отчета “Матрица объекта управления”.

Исключение составляют окна Google Gadgets и Поиск - они открываются в правой части рабочей области экрана, так как они должны быть доступны параллельно с работой в матрицах. Также часть отчетов и разделов открывается во всплывающих окнах, которые ложатся поверх остальных окон. Во время работы со всплывающим окном доступ к остальным окнам программы невозможен. Таким образом на экране одновременно может находиться до четырех окон.

Работа с окнами

У каждого окна есть заголовок и содержимое. В заголовке располагается название окна и набор кнопок для управления окном или его содержимым. У каждого окна свой набор кнопок в зависимости от его назначения. Основные кнопки описаны ниже (они прикреплены почти к каждому окну и выполняют стандартные функции), дополнительные кнопки будут описаны вместе с теми окнами, в которых они используются.

  • Обновить - обновляет содержимое окна.
  • Поиск - открывает интерфейс поиска данных по столбцам таблицы в окне (поиск выполняется по выбранному из списка значению или по части слова, вписанного в поле для поиска).
  • Структура - отключает вывод структуры (иерархии) элементов таблицы (объектов, показателей и т.д.), по умолчанию включается при активации режима поиска по таблице.
  • Минимизировать / Максимизировать - перемещает окно на верхнюю панель (задает минимальный размер) / задает максимальный размер окна.
  • Развернуть / Свернуть - разворачивает окно для работы с ним без открепления от верхней панели / сворачивает окно.
  • Открыть - перемещает окно в левую область экрана.
  • Печать - печатает содержимое окна.
  • Справка - открывает справку по работе с программой в новом окне браузера.
  • Закрыть - закрывает окно.

Некоторые окна имеют уникальные ссылки. Благодаря им можно обмениваться данными во время работы с программой. Это:

  • Системный отчет “Матрица объекта управления”;
  • Показатели, оценки и задачи, расположенные в матрице объекта управления;
  • Стандартные и пользовательские отчеты.

Работа с таблицами

Большинство окон содержат таблицы с данными и интерфейс (кнопки, списки действий и т.д.) для управления их содержимым (обычно располагается над таблицей). Данные представлены в виде списка элементов (например объектов, показателей и т.д.). Существуют следующие приемы работы с таблицами и их содержимым:

  1. Подробную информацию об элементе таблицы можно вывести кликнув по строке с его названием левой кнопкой мышки.
  2. Меню элемента (список доступных для него действий) появляется
    • по наведению на треугольную кнопку в ячейке названия элемента;
    • по клику на его строке правой кнопкой мышки.
  3. Меню таблицы (список столбцов и опций) появляется:
    • по наведению на треугольную кнопку в заголовке первого столбца таблицы;
    • по клику на заголовок любого столбца правой кнопкой мышки.
  4. Список элементов таблицы можно сортировать нажатием левой кнопки мышки на заголовок столбца.
  5. Столбцы таблицы можно скрывать/выводить на экран по мере необходимости. Для этого нужно
    • вывести меню таблицы;
    • поставить/убрать галочку возле названия поля, которое нужно показать/скрыть.
  6. Над элементами таблицы можно совершать групповые действия, для этого надо:
    • вывести на экран столбец «Чекбокс» (если он есть в таблице), иногда вместо названия столбца в заголовке таблицы отображается главный чекбокс;
    • отметить галочками нужные элементы таблицы;
    • нажать кнопку выполнения действия (как правило расположены над таблицей: Добавить, Удалить, Восстановить и т.д.) или выбрать действие в списке Действия в заголовке таблицы;
    • подтвердить выполнение действия (не для всех действий).

Рассмотрим работу со столбцом «Чекбокс» на примере матрицы объекта управления.

По умолчанию этот столбец виден в матрице только для фильтра Задачи (появляется после обновления страницы). 
Для остальных фильтров столбец скрыт, но его можно вывести вручную.
Видимость столбца после ручной регулировки запоминается до конца сессии.

Если столбец уже виден в матрице - можно проставить галочки в строках тех элементов, над которыми будет совершаться действие. В заголовке столбца расположен главный чекбокс - он позволяет управлять всеми чекбоксами видимых элементов таблицы: поставлять/убрать из них галочки. Когда главный чекбокс отмечен промежуточным маркером (для разных браузеров он может выглядеть по разному) - это означает, что в матрице выбран для выполнения действия хотя бы один видимый элемент. Несмотря на маркер чекбокс можно полноценно использовать (например, снять все галочки без поиска отмеченных элементов).

Если элементы скрыты - галочки для них проставлены не будут. Оставить видимыми только нужные элементы таблицы можно следующими способами:

  • Фильтрация данных: фильтр расположен в заголовке таблицы матрицы.
  • Функция поиска по таблице: можно выбрать часть объектов по определенному критерию, например по части названия, весу, приоритету и т.д.
  • Управление структурой: около названий элементов, которые имеют вложенные элементы, располагается кнопка разворачивания (+) / сворачивания (-) структуры. Она предназначения для скрытия/показа вложенных элементов в таблице. Также в заголовке таблицы есть фильтр вложенности, который переключает уровни структуры элементов автоматически.

Список доступных действий зависит от отмеченных галочками элементов (одно и то же действие может быть доступно не для всех элементов таблицы).

Для задач доступно:
  - изменение статуса;
  - назначение другому сотруднику;
  - перемещение (изменение расположения в структуре матрицы)
  - удаление. 
Для показателей и экспертных оценок доступно:
  - удаление.

После выбора действия оно осуществится автоматически. В некоторых случаях может понадобиться подтверждение выполнения действия (например удаление элемента) или дополнительные действия (например выбор элемента матрицы, под которым будет располагаться перемещаемый элемент). Если действие может быть отменено до выполнения - около списка действий появится кнопка Отмена.

Если выбрано много видимых объектов, то выполнение действия над ними может занять некоторое время, поэтому следует дождаться полного окончания выполнения операции. Если по каким-то причинам выбранное действие не может быть выполнено - будет выдано соответствующее предупреждение.

Смотрите также:
Как работать с показателями сразу в нескольких окнах?