Это старая версия документа!

Структура программы

Верхняя панель

Верхняя панель располагается вверху страницы программы (по аналогу ОС Windows или MacOS). На ней закреплены основные окна и кнопки для работы с программой:

Период - окно выбора периода просмотра данных программы;
Отчеты - окно системных, стандартных и пользовательских отчетов;
Управление - окно разделов для управления программой и поиска;
Настройки - окно разделов настройки программы, дополнительных функций и полезных ссылок.
Facebook - ссылка на страницу программы в Фейсбуке;
Twitter - ссылка на страницу программы в Твиттере;
Skype - кнопа связи с технической поддержкой программы;
Сообщения - кнопка-индикатор: открывает окно сообщений и показывает количество сообщений в программе;
Резервное копирование - кнопка-индикатор: открывает окно резервного копирования и показывает текущий статус создания резервной копии;
Выход из программы - кнопка выхода из программы.

На страницах KPI-Drive в социальных сетях Twitter и Facebook можно ознакомиться с последними новостями, прочитать отзывы и советы от других пользователей программы.

Техническая поддержка осуществляться при помощи программы Skype. Ее возможности, такие как осуществление бесплатных звонков в любую точку мира, история чата переписки, демонстрация экрана и другие, позволяют эффективно и полноценно взаимодействовать с клиентами, оказывать комплексную техническую поддержку.

Кликнув на иконку Skype появится меню для выбора способа общения с оператором. Выбрав “Чат” будет открыто окно Skype с чатом технической поддержки, куда Вы сможете задать интересующий Вас вопрос и получить на него оперативный ответ. При клике на пункт “Позвонить” Ваш звонок будет направлен оператору технической поддержки и возникшие вопросы вы сможете обсудить в режиме реального времени.

Рабочая область

Рабочая область располагается под верхней панелью. В ее левой части по умолчанию находится окно орг. структуры, туда же можно переместить часть окно с верхней панели. Остальное место предназначено для вывода окон отчетов или разделов управления программой, по умолчанию открывается окно отчета “Матрица объекта управления”.

Исключение составляют окна Google Gadgets и Поиск - они открываются в правой части рабочей области экрана, так как они должны быть доступны параллельно с работой в матрицах. Также часть отчетов и разделов открывается во всплывающих окнах, которые ложатся поверх остальных окон. Во время работы со всплывающим окном доступ к остальным окнам программы невозможен. Таким образом на экране одновременно может находиться до четырех окон.

Работа с окнами

У каждого окна есть заголовок и содержимое. В заголовке располагается название окна и набор кнопок для управления окном или его содержимым. У каждого окна свой набор кнопок в зависимости от его назначения. Основные кнопки описаны ниже (они прикреплены почти к каждому окну и отражают основные функции программы), дополнительные кнопки будут описаны вместе с теми окнами, в которых они используются.

Обновить - обновляет содержимое окна.
Поиск - открывает интерфейс поиска данных по столбцам таблицы в окне (поиск выполняется по выбранному из списка значению или по части слова, вписанного в поле для поиска).
Максимизировать / Минимизировать - перемещает окно в левую область экрана / возвращает окно на верхнюю панель.
Развернуть / Свернуть - разворачивает окно для работы с ним без открепления от верхней панели / сворачивает окно.
Печать - печатает содержимое окна.
Справка - открывает справку по работе с программой в новом окне браузера.
Закрыть - закрывает окно.

Некоторые окна имеют уникальные ссылки. Благодаря им можно обмениваться данными во время работы с программой. Это:

Основной отчет “Матрица объекта управления”;
Показатели, оценки и задачи, расположенные в матрице объекта управления;
Стандартные и пользовательские отчеты.

Работа с таблицами

Большинство окон содержат таблицы с данными и интерфейс (кнопки, поля и т.д.) для управления их содержимым. Работа с окнами и таблицами имеет много общих особенностей:

Данные в таблицах можно сортировать. Сортировка выполняется нажатием левой кнопки мышки по заголовку соответствующего столбца.
Можно изменять видимость столбцов. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на заголовке таблицы и поставить/убрать галочку возле названия поля, которое необходимо показать/скрыть.
С помощью полей, кнопок и других элементов можно совершать различные действия. Добавлять или редактировать данные, менять значения опций и т. д.
Можно производить действия над множеством выбранных объектов. Для этого достаточно отметить их при помощи галочек, которые проставляются в специальном столбце “Чекбокс”. Такой столбец есть во многих таблицах программы. После выделения объектов надо надать кнопку действия, как правило они расположены над таблицей (Добавить, Удалить, Восстановить и т.д.).

Рассмотрим работу со столбцом «Чекбокс» в матрице объекта детальнее. Этот столбец виден по умолчанию для фильтра Задачи - если его скрыть, то после обновления страницы он снова будет виден, для остальных фильтров столбец скрыт, но его можно сделать видимым по желанию - выбор пользователя запоминается.

Главный чекбокс (в заголовке столбца) можно использовать, чтобы поставить/убрать галочки для всех видимых строк сразу. Для этого нужно в главный чекбокс поставить или убрать из него галочку соответственно. Если главный чекбокс отмечен квадратным маркером, значит в матрице выбран для выполнения действия уже хотя бы один объект. Несмотря на маркер чекбоксом можно полноценно пользоваться, например, снять все галочки без поиска отмеченных объектов.

Вместе с возможностями столбца «Чекбокс» полезно использовать фильтрацию данных при помощи фильтров в заголовке матрицы. Это удобно для отображения определенного типа показателей или всех сразу. Также рекомендуем использовать функцию поиска - это позволит выбрать часть объектов по определенному критерию. Таким образом, отобразятся те строки, в которых присутствуют определенные (заданные вами) фразы. Для этой же цели рекомендуем использовать свертывание структуры. Групповое действие будет применено только к видимым отмеченным галочкой показателям.

После проставления галочек в зависимости от типа выбранных объектов отобразятся доступные операции. Для задач доступны стандартные операции: редактирование (изменение статуса, перенос на следующий период) и удаление. Для показателей и экспертных оценок доступно только удаление, поэтому, если отметить их отдельно от задач или вместе с задачами, то можно будет только удалить выбранные объекты матрицы.

После выбора конкретного действия необходимо нажать кнопку “Выполнить”. Если выбрано много видимых объектов, то выполнение действия над ними может занять некоторое время, поэтому следует дождаться полного окончания выполнения операции. Если по каким-то причинам выбранное действие не может быть выполнено - будет выдано соответствующее предупреждение.