2.2. Структура программы

Вверху страницы программы располагается верхняя панель (по аналогу ОС Windows или MacOS). На ней закреплены основные окна для работы с программой:

• Окно выбора периода - через него можно выбрать за какой период выводить данные на экран.
• Окно таблицы объектов - окно с таблицей, в которой находится список объектов управления, отражающий организационную структуру компании.
• Отчеты - окно содержит список основных, стандартных и пользовательских отчетов.
• Управление - содержит список разделов для управления программой.
• Настройки - содержит список разделов для глобальной и индивидуальной настройки программы, а также полезные ссылки.

Эти окна нельзя закрыть. По умолчанию они свернуты, для работы с ними их можно развернуть или переместить в левую область экрана (по умолчанию там находится окно таблицы объектов). Список доступных отчетов или разделов может меняться в зависимости от возможностей, которыми обладает текущий пользователь.

В правом углу верхней панели располагаются кнопки:

• Facebook - ссылка на страницу программы в фейсбуке;
• Twitter - ссылка на страницу программы в твиттере;
• Skype - кнопа связи с технической поддержкой программы;
• Сообщения - кнопка-индикатор, открывающая окно сообщений о выполненных действиях, она меняет свой вид в зависимости от наличия сообщений в программе;
• Резервное копирование - кнопка-индикатор, показывающая текущий статус резервного копирования и открывающая его окно;
• Выход из программы - кнопка выхода из программы до следующей авторизации.

Техническая поддержка осуществляться при помощи программы Skype. Ее возможности, такие как осуществление бесплатных звонков в любую точку мира, история чата переписки, демонстрация экрана и другие, позволяют эффективно и полноценно взаимодействовать с клиентами, оказывать комплексную техническую поддержку.

Кликнув на иконку Skype появится меню для выбора способа общения с оператором. Выбрав “Чат” будет открыто окно Skype с чатом технической поддержки, куда Вы сможете задать интересующий Вас вопрос и получить на него оперативный ответ. При клике на пункт “Позвонить” Ваш звонок будет направлен оператору технической поддержки и возникшие вопросы вы сможете обсудить в режиме реального времени.

С помощью кнопок Facebook и Twitter можно перейти на страницы программы KPI-Drive в социальных сетях Twitter и Facebook. Там можно ознакомиться с последними новостями, прочитать отзывы и советы от других пользователей программы.

Под верхней панелью располагается рабочая область программы. В ее левой части может находиться одно или несколько основных окон, перемещенных туда с верхней панели. Остальное место предназначено для вывода окон отчетов или разделов управления программой. По умолчанию открыто окно отчета “Матрица объекта управления”. Вместо него можно открыть любой другой отчет или раздел управления. Некоторые отчеты и разделы открываются в отдельных окнах, которые ложатся поверх всех других окон. Исключение - окно Google Gadgets, оно открывается в правой части рабочей области экрана, так как оно должно быть доступно параллельно с работой в матрице объекта. Таким образом на экране одновременно может находиться до четырех окон. Все окна имеют кнопки в заголовке для управления ими. В каждом окне набор кнопок индивидуален в зависимости от его назначения. Список основных кнопок:

• Обновить - кнопка для обновления окна после редактирования.
• Поиск - поиск данных по столбцам таблицы, расположенной в окне (поиск выполняется по выбранному из списка значению или по части слова, вписанного в поле для поиска).
• Минимизировать/максимизировать - кнопка для переноса окна на верхнюю панель программы и обратно в отдельное окно (действие меняется в зависимости от положения окна).
• Развернуть/Свернуть - кнопка для раскрытия окна без открепления его от верхней панели программы и сворачивания его обратно на панель (действие меняется в зависимости от положения окна).
• Печать - печать содержимого окна.
• Справка - справка по работе с программой.
• Закрыть - закрывает окно.

Также в заголовках окон могут располагаться дополнительные кнопки, они описаны в документации вместе с функционалом этих окон. Также большинство окон содержат таблицы с данными и интерфейс (кнопки, поля и т.д.) для управления их содержимым. Работа с окнами и таблицами имеет много общих особенностей:

1) Данные в таблицах можно сортировать, нажимая левой кнопкой мыши по заголовку соответствующего столбца. 
2) Можно изменять видимость столбцов, для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на заголовке таблицы и поставить/убрать галочку возле названия поля, которое необходимо показать/скрыть.
3) С помощью полей, кнопок и других элементов можно совершать различные действия: добавлять или редактировать данные, менять значения опций и т. д. Все поля в программе делятся на //основные// и //дополнительные//. Основные поля предназначены для важной информации и могут быть обязательны для заполнения. Дополнительные поля служат для добавления произвольной информации: текстового пояснения, ссылки на интернет ресурс, загрузки файлов и т. д. Наличие дополнительных полей не является обязательным: их можно добавить или удалить в любой момент, а также изменить название в случае необходимости. Чтобы добавить дополнительное поле, необходимо воспользоваться красными кнопками, которые есть в большинстве окон программы. Кнопок всего четыре:

• Ссылка - поле для добавления ссылки на интернет-ресурс;
• Файл - кнопка для прикрепления файла (загрузки файла в программу);
• Метка - списки для выбора категории меток и конкретной метки (используется для классификации данных в программе, метки создаются в окне Управление - Метки);
• Поле - полный список доступных полей.

4) У дополнительных полей есть следующие особенности:

• В некоторых полях выполняется проверка их содержимого перед сохранением.

Проверка выполняется для полей:

• E-mail - он должен соответствовать формату электронной почты: mail@email.com;
• Дата - должна соответствовать формату даты: 31.12.2037;
• Целое - можно вводить только целые числа без разделителей и пробелов;
• Число - можно вводить только числа, для отделения дробной части можно использовать точку или запятую, наличие пробелов не имеет значения.

• Вывод названий полей “Целое”, “Число”, “Текст” и “Строка” осуществляется только если они были изменены пользователем, в противном случае они будут скрыты.
• Около полей “Файл” и “Изображение” под кнопкой выбора файла указан его максимально допустимый размер. Следует отметить, что это значение зависит от настроек сервера, на котором находится программа, поэтому опции для его изменения в программе нет.
• Чтобы выбрать несколько файлов через одно поле “Файл” или “Изображение”, нужно кликнуть по ним в окне выбора файлов зажав клавишу Ctrl на клавиатуре. Имена выбранных файлов до сохранения данных будут видны возле кнопки “Выбрать файл” при наведении мышки на их количество.

После сохранения изменений загруженные файлы будут редактироваться по отдельности - каждый через свое поле.

Некоторые окна имеют уникальные ссылки, благодаря которым можно обмениваться данными во время работы с программой. Это:

• Основной отчет “Матрица объекта управления”;
• Показатели, оценки и задачи, расположенные в матрице объекта управления;
• Стандартные и пользовательские отчеты.

Можно производить действия над множеством выбранных объектов матрицы. Для этого достаточно отметить их в матрице пользователя при помощи галочек, которые проставляются в специальном столбце “Чекбокс”. Этот столбец виден по умолчанию для фильтра Задачи - если его скрыть, то после обновления страницы он снова будет виден, для остальных фильтров столбец скрыт, но его можно сделать видимым по желанию - выбор пользователя запоминается.

Главный чекбокс (в заголовке столбца) можно использовать, чтобы поставить/убрать галочки для всех видимых строк сразу. Для этого нужно в главный чекбокс поставить или убрать из него галочку соответственно. Если главный чекбокс отмечен квадратным маркером, значит в матрице выбран для выполнения действия уже хотя бы один объект. Несмотря на маркер чекбоксом можно полноценно пользоваться, например, снять все галочки без поиска отмеченных объектов.

Вместе с возможностями столбца «Чекбокс» полезно использовать фильтрацию данных при помощи фильтров в заголовке матрицы. Это удобно для отображения определенного типа показателей или всех сразу. Также рекомендуем использовать функцию поиска - это позволит выбрать часть объектов по определенному критерию. Таким образом, отобразятся те строки, в которых присутствуют определенные (заданные вами) фразы. Для этой же цели рекомендуем использовать свертывание структуры. Групповое действие будет применено только к видимым отмеченным галочкой показателям.

После проставления галочек в зависимости от типа выбранных объектов отобразятся доступные операции. Для задач доступны стандартные операции: редактирование (изменение статуса, перенос на следующий период) и удаление. Для показателей и экспертных оценок доступно только удаление, поэтому, если отметить их отдельно от задач или вместе с задачами, то можно будет только удалить выбранные объекты матрицы. Подробнее о работе с задачами при помощи чекбоксов можно прочитать в пункте “Ввод фактов в задачи”. После выбора конкретного действия необходимо нажать кнопку “Выполнить”. Если выбрано много видимых объектов, то выполнение действия над ними может занять некоторое время, поэтому следует дождаться полного окончания выполнения операции. Если по каким-то причинам выбранное действие не может быть выполнено - будет выдано соответствующее предупреждение.

Как работать с показателями сразу в нескольких окнах?