На странице вашей программы необходимо ввести свои данные: Телефон, E-Mail или Логин. Далее вводим пароль и нажимаем «Войти» (рис. 1).
Рис. 1 - Страница входа.
1) Вход по QR коду. Этот способ предназначен для быстрого входа со смартфона. Вы можете попросить администратора, который уже авторизирован (либо можете сделать это сами) в программе зайти в вашу карточку и нажать на значок «Поделиться», после чего появится QR код, который необходимо отсканировать со смартфона (нажав в приложении KPI-DRIVE на кнопку «Войти по QR») (рис. 2).
Рис. 2 - Вход по QR.
2) Получение кода на телефон В поле «Телефон / E-Mail / Логин» необходимо ввести ваш номер телефона, либо E-Mail, которые указаны в вашей карточке, после чего нажать на кнопку «Получить код». Перед вами появится окно с выбором способов входа. Выберите «Звонок» или «SMS», если ввели номер телефона, либо «E-Mail», если ввели ваш адрес почты (рис. 3).
Рис. 3 - Вход через телефон.
Далее появится окно с полем, в котором нужно ввести код, полученный в зависимости от того, какой из трех вариантов вы выбрали. Введите данный код и нажмите на кнопку «Войти» (рис. 4).
Рис. 4 - Ввод кода для входа.
Чтобы посмотреть факты по какому-либо показателю необходимо кликнуть на него один раз, перед вами откроется список введенных фактов (и планов в том числе) за текущий месяц. Здесь, внутри показателя вы можете посмотреть кто и когда вводил факты, а также дату ввода и комментарии к фактам (рис. 5).
Рис. 5 - Факты показателя.
Чтобы поставить самооценку необходимо кликнуть на меню-оценки, далее перейти в «Самооценка». После чего нажимаем сверху на «+», если вы пропустили несколько дней и не ставили самооценку, то перед вами появятся пустые факты – они создаются автоматически. Вместо «+» мы можем кликнуть на один из них и отредактировать его, поставив таким образом самооценку (рис. 6).
Рис. 6 - Окно для добавления фактов самооценки.
После того, как вы нажали на «+», либо на пустой факт самооценки появятся поля, в которых мы можем поставить самооценку в пределах от -2 до +2, выбрать дату проставления (нужно для того, чтобы за один день поставить много самооценок), а также написать комментарий. После заполнения необходимых полей кликаем на кнопку «Сохранить» (рис. 7).
Рис. 7 - Сохранение фактов.
Чтобы добавить факт в показатель нужно кликнуть один раз на него (рис. 8).
Рис. 8 - Добавление фактов в показатель.
Справа сверху будут вертикально расположенные три точки, называемые «Меню действия» (рис. 9).
Рис. 9 - Меню действий.
Кликаем на него и нажимаем на «Добавить факт» (рис. 10).
Рис. 10 - Меню действий.
Перед нами появятся поля для заполнения. В поле «Значение» вводим нужное число. По необходимости можно выбрать дату факта и заполнить комментарий, после чего кликаем на «Сохранить», факт добавлен (рис. 11, 12).
Рис. 11 - Создание факта.
Рис. 12 - Отображение факта.
Чтобы добавить себе задачу нужно кликнуть слева сверху на три горизонтально расположенные полосы (меню) и переходим в задачи (рис. 13).
Рис. 13 - Переход в раздел задач.
Перед нами появится список задач на день, неделю или месяц. Здесь мы видим статус задачи, план по времени, который нам поставил руководитель, ОФ – отчетный факт (факт по времени, который вы себе поставили), Факт – время, которое вам засчитал руководитель, название задачи. В Списке задач кликаем на «+», в полях для заполнения вводим название задачи, по необходимости делаем описание, ставим план по времени и нажимаем сохранить (рис. 14, 15).
Рис. 14 - Действие для добавление задачи.
Рис. 15 - Создание задачи.
Задача добавлена (рис. 16).
Рис. 16 - Результат добавления задачи.
В списке задач кликаем на нужную нам. Перед нами появится либо пустая страница, либо список фактов по времени, если вы уже отчитывались по этой задаче. Кликаем на «Меню действия» и выбираем «Добавить факт» (рис. 17, 18).
Рис. 17 - Меню действий внутри задачи.
Рис. 18 - Добавление факта.
Перед нами появились поля для заполнения. Здесь нужно ввести время, потраченное на выполнение задачи, написать комментарий, по необходимости выбрать статус, оценку и написать комментарий (рис. 19).
Рис. 19 - Окно создания факта.
После того, как вы заполнили нужные вам пункты кликаем на кнопку «Сохранить». Мы отчитались по задаче (рис. 20).
Рис. 20 - Результат добавления факта.
Чтобы увидеть своих подчиненных необходимо один раз кликнуть по своим инициалам, либо по стрелке рядом с ними (рис. 1).
Рис. 1 - Оргструктура.
Появится список ваших подчиненных (рис. 2).
Рис. 2 - Подчиненные.
Чтобы поставить оценку подчиненному для начала нужно перейти в его матрицу. Кликаем на светофор возле фотографии сотрудника (рис. 3).
Рис. 3 - Выбор подчиненного.
Далее в матрице разворачиваем папку «Оценки» и кликаем по показателю «Оценка руководителя» (рис. 4).
Рис. 4 - Матрица подчиненного выбор показателя «Оценки Руководителя».
Появится список всех оценок за месяц. Необходимо кликнуть по значку «+» сверху (рис. 5).
Рис. 5 - Добавление факта.
В открывшемся поле ввести все необходимые данные, после чего кликнуть на кнопку «Сохранить» (рис. 6).
Рис. 6 - Сохранение факта.
Таким образом мы добавим оценку и факт поменяет свое значение (рис. 7).
Рис. 7 - Результат добавления факта.
Чтобы поставить задачу подчиненному нужно перейти в его матрицу, далее переходим в Меню – Задачи (рис. 8).
Рис. 8 - Переход в раздел задачи подчиненного.
Далее сверху кликаем на «+» (рис. 9).
Рис. 9 - Добавление задачи.
В появившемся окне вводим название задачи, по необходимости добавляем план по времени и описание после чего нажимаем сохранить (рис. 10).
Рис. 10 - Сохранение задачи.
Новая задача появится в списке всех задач на месяц (рис. 11).
Рис. 11 - Новая задача у сотрудника.
Чтобы принять задачу необходимо кликнуть по названию этой задачи (рис. 12).
Рис. 12 - Раздел задачи у сотрудника.
Таким образом мы перейдем в список фактов по этой задаче. Далее справа сверху кликаем по трем вертикальным точкам, называемыми «Меню действия» (рис. 13).
Рис. 13 - Меню действий.
Выбираем «Добавить факт» (рис. 14).
Рис. 14 - Добавление факта.
После чего кликаем на статус (рис. 15).
Рис. 15 - Изменение статуса.
В появившемся списке выбираем «Принята по плану», либо «Принята по факту» в зависимости от того устраивает ли вас время, которое потратил подчиненный на выполнение данной задачи. После выбора статуса нажимаем «Сохранить» (рис. 16).
Рис. 16 - Список статусов.
Принятое время отобразится в колонке «Факт» (рис. 17).
Рис. 17 - Отображение фактов.
Более быстро поменять статус задачи можно следующим образом: слева в чек-боксе выбираем одну или несколько задач, после чего нажимаем на три вертикальные точки (Меню действия) (рис. 18).
Рис. 18 - Меню действий.
В выпавшем окне выбираем «Сменить статус» (рис. 19).
Рис. 19 - Смена статуса.
Далее выбираем нужный нам статус. Можем принять по факту или по плану, а также продолжить одну или несколько задач на следующий месяц. В конце кликаем на «Сохранить» (рис. 20).
Рис. 20 - Список статусов.
В столбце «Факт» отобразилось принятое время, а в столбце «Статус» соответственно поменялся статус задач (в данном случае мы приняли задачи по плану) (рис. 21).
Рис. 21 - Результат принятия задач.