1. Пользователю

1. Как войти в программу

На странице вашей программы необходимо ввести свои данные: Телефон, E-Mail или Логин. Далее вводим пароль и нажимаем «Войти» (рис. 1).

Рис. 1 - Страница входа.

1.1 Альтернативные способы входа

1) Вход по QR коду. Этот способ предназначен для быстрого входа со смартфона. Вы можете попросить администратора, который уже авторизирован (либо можете сделать это сами) в программе зайти в вашу карточку и нажать на значок «Поделиться», после чего появится QR код, который необходимо отсканировать со смартфона (нажав в приложении KPI-DRIVE на кнопку «Войти по QR») (рис. 2).

Рис. 2 - Вход по QR.

2) Получение кода на телефон В поле «Телефон / E-Mail / Логин» необходимо ввести ваш номер телефона, либо E-Mail, которые указаны в вашей карточке, после чего нажать на кнопку «Получить код». Перед вами появится окно с выбором способов входа. Выберите «Звонок» или «SMS», если ввели номер телефона, либо «E-Mail», если ввели ваш адрес почты (рис. 3).

Рис. 3 - Вход через телефон.

Далее появится окно с полем, в котором нужно ввести код, полученный в зависимости от того, какой из трех вариантов вы выбрали. Введите данный код и нажмите на кнопку «Войти» (рис. 4).

Рис. 4 - Ввод кода для входа.

2. Как посмотреть факты по показателям

Чтобы посмотреть факты по какому-либо показателю необходимо кликнуть на него один раз, перед вами откроется список введенных фактов (и планов в том числе) за текущий месяц. Здесь, внутри показателя вы можете посмотреть кто и когда вводил факты, а также дату ввода и комментарии к фактам (рис. 5).

Рис. 5 - Факты показателя.

3. Как поставить самооценку

Чтобы поставить самооценку необходимо кликнуть на меню-оценки, далее перейти в «Самооценка». После чего нажимаем сверху на «+», если вы пропустили несколько дней и не ставили самооценку, то перед вами появятся пустые факты – они создаются автоматически. Вместо «+» мы можем кликнуть на один из них и отредактировать его, поставив таким образом самооценку (рис. 6).

Рис. 6 - Окно для добавления фактов самооценки.

После того, как вы нажали на «+», либо на пустой факт самооценки появятся поля, в которых мы можем поставить самооценку в пределах от -2 до +2, выбрать дату проставления (нужно для того, чтобы за один день поставить много самооценок), а также написать комментарий. После заполнения необходимых полей кликаем на кнопку «Сохранить» (рис. 7).

Рис. 7 - Сохранение фактов.

4. Как добавить факт в показатель

Чтобы добавить факт в показатель нужно кликнуть один раз на него (рис. 8).

Рис. 8 - Добавление фактов в показатель.

Справа сверху будут вертикально расположенные три точки, называемые «Меню действия» (рис. 9).

Рис. 9 - Меню действий.

Кликаем на него и нажимаем на «Добавить факт» (рис. 10).

Рис. 10 - Меню действий.

Перед нами появятся поля для заполнения. В поле «Значение» вводим нужное число. По необходимости можно выбрать дату факта и заполнить комментарий, после чего кликаем на «Сохранить», факт добавлен (рис. 11, 12).

Рис. 11 - Создание факта.

Рис. 12 - Отображение факта.

5. Как добавить себе задачу

Чтобы добавить себе задачу нужно кликнуть слева сверху на три горизонтально расположенные полосы (меню) и переходим в задачи (рис. 13).

Рис. 13 - Переход в раздел задач.

Перед нами появится список задач на день, неделю или месяц. Здесь мы видим статус задачи, план по времени, который нам поставил руководитель, ОФ – отчетный факт (факт по времени, который вы себе поставили), Факт – время, которое вам засчитал руководитель, название задачи. В Списке задач кликаем на «+», в полях для заполнения вводим название задачи, по необходимости делаем описание, ставим план по времени и нажимаем сохранить (рис. 14, 15).

Рис. 14 - Действие для добавление задачи.

Рис. 15 - Создание задачи.

Задача добавлена (рис. 16).

Рис. 16 - Результат добавления задачи.

6. Как отчитаться по задаче

В списке задач кликаем на нужную нам. Перед нами появится либо пустая страница, либо список фактов по времени, если вы уже отчитывались по этой задаче. Кликаем на «Меню действия» и выбираем «Добавить факт» (рис. 17, 18).

Рис. 17 - Меню действий внутри задачи.

Рис. 18 - Добавление факта.

Перед нами появились поля для заполнения. Здесь нужно ввести время, потраченное на выполнение задачи, написать комментарий, по необходимости выбрать статус, оценку и написать комментарий (рис. 19).

Рис. 19 - Окно создания факта.

После того, как вы заполнили нужные вам пункты кликаем на кнопку «Сохранить». Мы отчитались по задаче (рис. 20).

Рис. 20 - Результат добавления факта.

2. Руководителю

1. Как увидеть подчиненных

Чтобы увидеть своих подчиненных необходимо один раз кликнуть по своим инициалам, либо по стрелке рядом с ними (рис. 1).

Рис. 1 - Оргструктура.

Появится список ваших подчиненных (рис. 2).

Рис. 2 - Подчиненные.

2.Как поставить оценку подчиненному

Чтобы поставить оценку подчиненному для начала нужно перейти в его матрицу. Кликаем на светофор возле фотографии сотрудника (рис. 3).

Рис. 3 - Выбор подчиненного.

Далее в матрице разворачиваем папку «Оценки» и кликаем по показателю «Оценка руководителя» (рис. 4).

Рис. 4 - Матрица подчиненного выбор показателя «Оценки Руководителя».

Появится список всех оценок за месяц. Необходимо кликнуть по значку «+» сверху (рис. 5).

Рис. 5 - Добавление факта.

В открывшемся поле ввести все необходимые данные, после чего кликнуть на кнопку «Сохранить» (рис. 6).

Рис. 6 - Сохранение факта.

Таким образом мы добавим оценку и факт поменяет свое значение (рис. 7).

Рис. 7 - Результат добавления факта.

3.Как поставить задачу подчиненному

Чтобы поставить задачу подчиненному нужно перейти в его матрицу, далее переходим в Меню – Задачи (рис. 8).

Рис. 8 - Переход в раздел задачи подчиненного.

Далее сверху кликаем на «+» (рис. 9).

Рис. 9 - Добавление задачи.

В появившемся окне вводим название задачи, по необходимости добавляем план по времени и описание после чего нажимаем сохранить (рис. 10).

Рис. 10 - Сохранение задачи.

Новая задача появится в списке всех задач на месяц (рис. 11).

Рис. 11 - Новая задача у сотрудника.

4.Как принять задачу(и), как перенести задачу(и) на следующий месяц, статусы задач.

Чтобы принять задачу необходимо кликнуть по названию этой задачи (рис. 12).

Рис. 12 - Раздел задачи у сотрудника.

Таким образом мы перейдем в список фактов по этой задаче. Далее справа сверху кликаем по трем вертикальным точкам, называемыми «Меню действия» (рис. 13).

Рис. 13 - Меню действий.

Выбираем «Добавить факт» (рис. 14).

Рис. 14 - Добавление факта.

После чего кликаем на статус (рис. 15).

Рис. 15 - Изменение статуса.

В появившемся списке выбираем «Принята по плану», либо «Принята по факту» в зависимости от того устраивает ли вас время, которое потратил подчиненный на выполнение данной задачи. После выбора статуса нажимаем «Сохранить» (рис. 16).

Рис. 16 - Список статусов.

Принятое время отобразится в колонке «Факт» (рис. 17).

Рис. 17 - Отображение фактов.

Более быстро поменять статус задачи можно следующим образом: слева в чек-боксе выбираем одну или несколько задач, после чего нажимаем на три вертикальные точки (Меню действия) (рис. 18).

Рис. 18 - Меню действий.

В выпавшем окне выбираем «Сменить статус» (рис. 19).

Рис. 19 - Смена статуса.

Далее выбираем нужный нам статус. Можем принять по факту или по плану, а также продолжить одну или несколько задач на следующий месяц. В конце кликаем на «Сохранить» (рис. 20).

Рис. 20 - Список статусов.

В столбце «Факт» отобразилось принятое время, а в столбце «Статус» соответственно поменялся статус задач (в данном случае мы приняли задачи по плану) (рис. 21).

Рис. 21 - Результат принятия задач.